Parsing de CV : mode d’emploi et avantages

Le parsing de CV, ou extraction de données à partir d’un CV, consiste à identifier et extraire automatiquement l’ensemble des informations pertinentes d’un CV, les qualifier, puis les structurer dans une base de données. Une fois le parsing mené à bien, les données sont pleinement accessibles et utilisables pour filtrer les candidatures dans le parcours de recrutement ou bien pour activer son vivier de talents selon les compétences par exemple.

L’algorithme de reconnaissance de texte (on parle d’OCRisation ou de reconnaissance optique des caractères) qui lit automatiquement le CV structure ensuite les informations essentielles et les données utiles dans la base de données d’un outil de recrutement.

L’OCR (Optical Character Recognition) est une technologie qui permet de numériser du texte d’un document papier en reconnaissance de caractères.

Le potentiel du parsing de CV est immense car il vous permet de gagner du temps tout en constituant un vivier qualifié ! Dans cet article, découvrez le mode d’emploi et les avantages du parsing de CV pour votre recrutement.

Les fonctionnalités du parsing de CV

1. Dans votre ATS : La saisie automatique des données de CV pour vous comme pour les candidats

La gestion de chaque candidature est facilitée grâce au parsing de CV, le logiciel se chargeant d’analyser automatiquement le CV et surtout d’en extraire les données pour alimenter la base de données des candidats.

Le parsing de CV permet d’abord de pré-remplir le questionnaire de candidature avec les données contenues dans le CV. Concrètement, les candidats peuvent directement déposer leur CV sur un questionnaire de candidature. Le système l’OCRise et renseigne directement certains champs (nom, prénom, diplômes, etc.).

Résultat : Postuler est moins fastidieux et plus rapide pour le candidat.

Pour sa part, le recruteur gagne du temps car il n’a plus à ressaisir les CV dans un fichier ou à saisir des informations sur son ATS.

2. Sur vos annonces de recrutement : La candidature en un clic avec l’import d’un CV

Si toutes les informations sont déjà dans le CV, on peut se passer de certaines étapes notamment remplir un questionnaire avec plusieurs questions dont les réponses sont déjà sur le CV. La candidature en un clic est rapide car le candidat n’a plus qu’à déposer son CV ou le faire glisser.

Lorsque le candidat importe son CV et qu’il est analysé, le jobboard analyse son profil et lui propose automatiquement des offres d’emploi récentes et pertinentes par rapport à son profil.

3. Lors de la sélection des candidats : Le filtre automatique de CV sur les diplômes ou compétences nécessaires

Disclaimer : le filtrage automatique des candidatures n’est pas permis dans la réglementation du travail en France et un profil ne peut être écarté sans une action humaine.

Toutefois, le parsing de CV vous permet de gagner du temps en identifiant les profils qui ne répondent pas à une condition de l’offre d’emploi. En effet, l’analyse sémantique des CV pour en extraire les principales informations et les classer selon diverses catégories (expérience, compétences, diplômes, etc.). Cela permet au recruteur de filtrer simplement les candidats selon ses critères prioritaires.

Concrètement, vous pouvez créer des « tags » liés aux compétences spécifiques et diplômes recherchés depuis votre CV selon la technologie de parsing déployée. Les CV peuvent alors être filtrés en quelques clics. Une fonctionnalité pratique pour faciliter la lecture et la recherche d’informations pertinentes parmi le flot de candidatures que vous recevez.

4. Pour vos futurs recrutement : La constitution d’un vivier qualifié

Le parsing de CV permet aux recruteurs de qualifier rapidement les CV. Une fois enregistrés dans la base de données, ils forment votre vivier de talents. Vous obtenez ainsi une CVthèque de candidats très qualifiés.

Pour créer un vivier qualifié, il vous faut donc mettre en place vos librairies de tags à apposer sur les candidats pour qualifier des compétences spécifiques ou traits de caractères. Enfin, les recherches enregistrées ou segments mêlant des critères comme la localisation du candidat, sa formation, ses compétences et vos tags mentionnés précédemment vous permettront d’activer en quelques clics des listes de candidats à qui transmettre des offres d’emploi qui vous permet d’obtenir une base de données de candidats précise. Vos tags et segments doivent suivre une convention de nommage claire afin de pouvoir exploiter au mieux et à tout moment la base de CV.

Par ailleurs, notez que le parsing de CV va vous aider à classer plus facilement l’ensemble de votre base de données candidats. En remplaçant les termes proches (« langues C1 » et « langues niveau courant » par exemple) par une forme unique, le parsing qualifie donc automatiquement votre vivier. Vous pourrez ainsi faire une recherche avec les mêmes mots-clés pour trouver rapidement les CV qui correspondent précisément à votre besoin.

5. Le matching d’un CV avec des annonces d’emploi

Le matching de CV permet de donner un score ou un pourcentage de compatibilité à un candidat par rapport à une offre d’emploi.

Lorsque le candidat importe son CV et qu’il est parsé, le logiciel peut analyser les compétences et le profil. Il peut automatiquement lui proposer des offres d’emploi disponibles et pertinentes par rapport à son profil.

6. Pour assurer un recrutement plus éthique : le CV anonyme

Le CV anonyme offre la possibilité d’effectuer rapidement une présélection des profils qualifiés pour un poste précis. Il élimine tous les éléments pouvant être à l’origine de discriminations ou de biais involontaires. Le recruteur peut donc rapidement évaluer les candidatures en s’appuyant uniquement sur des critères pertinents et objectifs.

Certains ATS comme celui de Cegid Digitalrecruiters, incluent une option parsing de CV qui analyse automatiquement chaque CV afin d’identifier puis d’extraire uniquement les informations clés (compétences techniques, formation, etc.) avant de les classer dans un vivier de candidats.

Quels sont les avantages du Parsing CV ?

1. Le gain de temps sur vos activités de recrutement

Certaines entreprises reçoivent un grand nombre de candidatures pour un même poste. Saisir manuellement les CV peut être très chronophage. Le parsing de CV est dans ce cas très intéressant car il récupère automatiquement les données du CV d’un candidat, en les intégrant dans un fichier candidat que vous pourrez utiliser par la suite dans votre processus de recrutement.

En effet, la fiche candidat est générée dynamiquement avec photo, coordonnées et compétences agrégées. Il vous est ainsi très facile d’administrer de grands volumes de candidatures depuis votre ATS. Les recruteurs gagnent du temps sur le filtrage des CV avec la possibilité de mettre en place des règles de scoring selon les éléments contenus dans le CV pour l’aide à la décision.

Mieux, les managers opérationnels peuvent consulter toutes les données récoltées et le CV directement depuis l’ATS, participant plus activement au recrutement dans un point central où tout l’historique des actions et commentaires de chacun est disponible. Un ATS équipé de parsing de CV s’avère alors être une solution idéale pour faciliter le collaboratif sans avoir la nécessité d’opérer un suivi souvent décousu par email.

Ce gain de temps vous permet de pouvoir gérer d’autres tâches plus importantes comme les entretiens d’embauche.

2. L’amélioration de l’expérience candidat

L’expérience candidat représente la perception qu’ont les candidats qui intègrent le processus de recrutement de votre entreprise. Elle traduit en effet leurs différents ressentis pendant tout le parcours qui leur a permis de trouver l’annonce, le dépôt de candidature, le temps d’attente entre les entretiens par exemple, etc, et ce jusqu’à leur sélection définitive ou non.

L’utilisation du parsing de CV permet d’utiliser les informations récupérées dans le CV pour fluidifier l’expérience candidat. Le candidat passe en effet moins de temps à renseigner des informations sur sa candidature. Une démarche qui valorise dans le même temps l’image de votre entreprise et sa marque employeur.

De votre côté, le parsing vous permet d’adapter l’email de réponse avec les informations personnalisées du candidat (nom, prénom, poste, etc.), voire de personnaliser le parcours candidat avec des questionnaires, tests et entretiens contextualisés selon le type de poste et le statut de la candidature. Votre entreprise veille ainsi à sa communication auprès des candidats, sans oublier ceux qui n’ont pas été sélectionnés.

3. La croissance du volume  de candidatures reçues

Postuler en un clic est un rêve à la portée des candidats que le parsing rend possible. D’autant plus en situation de pénurie de profils. Cette option, lorsqu’elle est activée, permet d’atteindre des taux de candidature jusqu’à 50-60% soit dix fois plus qu’à la normale.

4. La Réduction du délai de recrutement

Grâce au parsing de CV, les candidatures sont traitées automatiquement et intégrées dans l’ATS sans délai. Cela réduit les délais du recrutement en accélérant le traitement des CV et en supprimant les tâches chronophages (présélection, réponses, organisation des entretiens, etc.).

Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur la sélection des candidats et la gestion des entretiens. Quant aux candidats, ils sont ainsi contactés plus rapidement par les recruteurs ou managers en charge du recrutement.

Comment déployer le parsing de CV ?

Cegid Digitalrecruiters déploie le parsing et le matching de CV nativement avec Manage, son ATS tout-en-un. En utilisant une solution comme Cegid Digitalrecruiters, vous bénéficiez de fonctionnalités de parsing avancées complètement intégrées à votre vivier et aux outils de filtrage de candidatures..

Avant d’investir dans une solution embarquant le parsing de CV, assurez-vous de bien vérifier sa programmation et son fonctionnement. Voici les points à contrôler :

• Il doit pouvoir traiter n’importe quel type de fichier (.pdf, .doc, .docx, .jpeg, .png, etc.),
• Testez l’analyse sémantique et syntaxique pour juger de sa performance afin de limiter les erreurs dues aux problèmes de structure de CV ou de syntaxe du candidat,
• Notez la possibilité de pouvoir associer le parsing de CV avec des fonctionnalités complémentaires : matching de CV, scoring, etc.
• Le traitement des données doit être rapide et fiable, afin d’éviter de perdre vos candidats du fait d’erreurs ou de délais de traitement.
• Le parsing doit être conforme au RGPD puisque des données personnelles liées aux candidats seront conservées depuis votre ATS.

En résumé, le parsing de CV est un outil indispensable pour les entreprises gérant de gros volumes de recrutement et recevant donc un flux important de candidatures. Certes, cette méthode a ses limites, mais elle permet un gain de temps considérable.

Le parsing peut être couplée au matching de CV, mais également à d’autres fonctionnalités. Utilisés comme il se doit, ces derniers constituent une réelle opportunité pour le recruteur.

En effet, ils lui permettent de libérer du temps pour réaliser des tâches avec plus de valeur ajoutée, telles que la sélection des candidats.

Enfin, il est bon de savoir que le parsing de CV offre une vision incomplète, en effet, il ne prend pas forcément en compte par exemple les soft skills d’un candidat.