Le choix d’un ATS est une décision cruciale qui peut avoir un impact significatif sur l’efficacité de vos processus de recrutement, et même jusqu’à votre turnover. Chaque entreprise a ses propres exigences et priorités en matière de gestion des candidatures, ce qui rend essentiel de choisir un ATS qui puisse s’adapter de manière flexible et personnalisée à ses besoins. Il existe des ATS très complets qui peuvent devenir de véritables usines à gaz, des outils simples pour les TPE/PME et des ATS spécialisés comme celui de Cegid Digitalrecruiters à destination des organisations multisites. L’idéal est encore de comparer les solutions selon ses enjeux.
Justement, cet article liste 21 fonctionnalités clés à attendre d’un ATS selon les 5 enjeux principaux de tout recruteur.
Accroître le volume de candidatures qualifiées
1. Formulaires personnalisables en un clic
Simplifiez le processus de candidature en offrant des formulaires entièrement personnalisables et déployez la candidature en un clic pour simplifier l’expérience de vos candidats.
2. Candidatures sans CV par email ou avec Indeed/LinkedIn Connect
Attirez un large éventail de talents en offrant la possibilité de postuler sans CV, facilitant ainsi le processus pour les candidats grâce à un simple email ou notamment aux options de type Indeed ou LinkedIn Connect.
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3. Annonces enrichies et contextualisées
Rendez vos annonces plus attractives avec des photos, vidéos et témoignages de vos salariés afin d’aider vos candidats à comprendre les enjeux et la réalité de chaque poste.
4. Alertes d’emploi personnalisées pour les candidats
Gardez vos candidats informés et engagés en leur offrant la possibilité de recevoir des alertes d’emploi personnalisées par email selon leurs compétences, leurs aspirations et leur zone de recherche.
5. Activation simple du vivier de talents par email/SMS/WhatsApp
Optimisez votre sourcing à l’aide de votre vivier de talents en permettant une activation rapide par le biais de communications ciblées via différents canaux tels que l’email, le SMS et WhatsApp.
6. Intégration de la multidiffusion et diffusion native avec les meilleurs jobboards
Simplifiez la diffusion de vos offres en intégrant votre solution de multidiffusion directement depuis votre ATS. Mieux, visez une solution qui propose la diffusion native vers les jobboards que vous utilisez le plus pour réduire vos dépenses et améliorer la visibilité de vos annonces.
Valoriser la marque employeur
7. Site carrières personnalisable avec un éditeur CMS de pages web
Renforcez votre présence en ligne avec un site carrières personnalisable, doté d’un éditeur CMS de pages web. Offrez aux candidats une expérience immersive qui reflète la culture et les valeurs de votre entreprise, renforçant ainsi la perception positive de votre marque employeur.
8. Gestion complète des médias
Mettez en avant votre culture d’entreprise en gérant efficacement les médias. Intégrez des photos, vidéos et autres contenus visuels pour offrir aux candidats un aperçu authentique de la vie au sein de votre entreprise.
9. Newsletters candidats
Fidélisez et engagez votre vivier de talents grâce à des newsletters candidats. Informez-les sur les actualités de l’entreprise, les opportunités d’emploi, et partagez des témoignages de collaborateurs. Cette communication régulière crée un lien durable avec les candidats potentiels et renforce votre réputation en tant qu’employeur attractif.
Optimiser le processus de recrutement et gagner du temps
10. Création de processus de recrutement personnalisés
Adaptez le processus de recrutement en fonction du poste à pourvoir, du bassin d’emploi ou de l’entité recruteuse afin de garantir une approche spécifique à l’offre d’emploi.
11. Parsing automatique pour un tri rapide des CV
Gagnez du temps en automatisant le tri des CV. Le parsing permet une analyse rapide des données, tandis que l’envoi automatique de questionnaires par email qualifie les profils avec des informations cruciales souvent absentes du CV, comme la détention du permis ou les diplômes.
12. Scoring candidats et matching de profils
Identifiez rapidement les candidats les plus pertinents grâce à des fonctionnalités de scoring et de matching. Ces outils comparent les compétences et les qualifications des candidats avec les exigences des annonces, simplifiant ainsi la présélection.
13. Prise de rendez-vous automatisée
Simplifiez la gestion des entretiens en permettant aux recruteurs de planifier automatiquement des rendez-vous avec un système de gestion d’agenda. Vos candidats choisissent un créneau disponible parmi ceux des recruteurs, et voilà. L’entretien est planifié !
14. Intégration avec SIRH
Harmonisez le processus de contractualisation et d’onboarding en intégrant votre ATS avec des systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS), garantissant une transition fluide du recrutement à l’intégration.
15. Automatisation des tâches
Gagnez en efficacité grâce à l’automatisation des tâches telles que l’envoi d’emails, de SMS et la publication d’annonces, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
16. Recrutement collaboratif avec outils de communication intégrés
Favorisez la collaboration entre recruteurs et managers en intégrant des outils de communication tels que Slack, Teams, Google Meet, ce qui simplifie la coordination des entretiens et la prise de décision collective.
Recrutement multi-site et décentralisé
17. Gestion d’une arborescence Entreprises
Simplifiez le recrutement multi-site en intégrant une gestion d’arborescence pour votre entreprise. Cette fonctionnalité permet une organisation claire des différents sites, départements ou entités, facilitant ainsi la collaboration entre les équipes de recrutement décentralisées.
18. Intégration SSO (Single Sign-On)
Optimisez l’expérience utilisateur et renforcez la sécurité en intégrant une authentification unique (SSO). Les utilisateurs peuvent ainsi accéder facilement à l’ATS sans avoir à se connecter à plusieurs reprises, favorisant une utilisation fluide et sécurisée, particulièrement bénéfique pour les recrutements décentralisés.
19. Recherche géolocalisée
Simplifiez le sourcing de talents en permettant une recherche géolocalisée dans votre ATS. Cette fonctionnalité offre une visibilité rapide des candidats disponibles dans des zones spécifiques, facilitant le recrutement local et la prise en compte des besoins spécifiques à chaque site.
Piloter l’activité de recrutement
20. Reporting Intégré, export de statistiques et API
Gagnez en visibilité et prenez des décisions éclairées en intégrant un système de reporting complet dans votre ATS. L’export de statistiques et l’intégration avec des solutions de Business Intelligence (BI) grâce à une API offrent en effet une vue détaillée des performances du processus de recrutement.
21. Suivi de l’activité des recruteurs et reportings associés
Optimisez la productivité de vos recruteurs en mettant à leur disposition un suivi détaillé de leur activité. Suivez les emails, appels, recrutements validés, et les tâches en cours. Facilitez le suivi des performances individuelles et collectives, tout en permettant la mise en place de rappels pour les tâches prioritaires.
A propos de Cegid Digitalrecruiters
Cegid Digitalrecruiters est une solution toute-en-un de gestion du recrutement, de l’expérience candidat et de votre marque employeur en ligne. Conçues pour être utilisées par experts du recrutements et opérationnels, nos solutions vous permettent de mieux collaborer et réduire vos délais afin que le recrutement réponde au mieux à vos enjeux business !
Témoignage : Comment Citya accélère son recrutement avec Cegid Digitalrecruiters ?
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