Gestion de vivier

4 cas pratiques d’activation d’un vivier de talents

L’activation d’un vivier de talents peut prendre différentes formes : recrutement, mobilisation de talents, travail sur la marque employeur, gestion…

6 min

Un vivier de talents est un outil stratégique en matière de ressources humaines. Bien constitué, nourri et animé, il permet de répondre plus facilement et plus efficacement à des recrutements qui doivent parfois se faire en urgence. L’activation d’un vivier de talents peut prendre différentes formes : recrutement, mobilisation de talents, travail sur la marque employeur, gestion des candidats passifs, etc. Dans tous les cas, c’est une démarche à forte valeur ajoutée pour fluidifier vos recrutements. Aujourd’hui, focus sur 4 cas pratiques d’activation d’un vivier de talents.

Pour remplacer un collaborateur absent ou malade au pied levé

Une personne qui manque à l’appel un matin peut bousculer l’organisation d’une entreprise. S’il n’y a personne pour ouvrir un magasin, réceptionner des colis, assurer une formation ou conduire un camion, les répercussions sont importantes. C’est aussi le cas pour un comptable qui doit clôturer un bilan ou un commercial qui doit envoyer un devis important avant une date précise. Si la plupart des organisations sont capables d’absorber le surplus de travail et de réorganiser rapidement les priorités en espérant un retour rapide du collaborateur absent ou malade, d’autres, en revanche, sont plus dépendantes de leurs équipes.

C’est là où l’activation de votre vivier de talents prend tout son sens. Un bon vivier doit vous permettre de mobiliser rapidement les bonnes personnes qui disposent des qualités recherchées et qui sont surtout immédiatement disponibles pour intervenir dans votre entreprise. Pour cela, vous n’avez pas besoin de passer à travers un classeur contenant des dizaines de CV au format papier, en croisant les doigts pour espérer trouver la perle rare. 

Une solution de recrutement numérique comme un ATS est capable d’intégrer la gestion d’un vivier à distance. Vos candidats peuvent ainsi y mettre à jour leurs compétences, expériences et disponibilités, et en quelques clics, votre short-list est automatiquement créée afin de contacter uniquement les personnes pertinentes pour un recrutement en urgence avec un contrat court, susceptible de se transformer en contrat long selon vos besoins.

Pour remplacer un collaborateur absent ou malade au pied levé

Pour maintenir un lien avec les candidats et les mobiliser rapidement le moment venu

Le vivier de talent ne s’active pas uniquement en cas d’urgence. Sa fonction principale est de garder de côté les candidats les plus qualifiés susceptibles d’intégrer un jour votre organisation.

Vous connaissez sans doute l’expression « loin des yeux, loin du cœur. » En matière de recrutement, c’est la même chose. Si vous ne donnez pas signe de vie et si vous ne communiquez pas avec votre vivier régulièrement, les liens se distendent et les profils clés seront difficilement mobilisables le moment venu. 

Pour activer votre vivier de talents, il est donc essentiel de créer une communication soignée et personnalisée qui impactera votre marque employeur. Le meilleur exemple est celui de la newsletter. Chaque mois, vous pouvez créer et envoyer une newsletter à toutes les personnes présentes dans votre vivier, qui peut aussi être segmentée par niveau de qualification ou type de poste. Celle-ci peut intégrer un contenu utile du type :

  • les actualités de votre entreprise ;
  • la liste des postes ouverts en recrutement ;
  • des portraits de salariés ;
  • un contenu consacré à vos valeurs et aux avantages de travailler à vos côtés ;
  • des conseils et informations pratiques pour réussir ses entretiens et expliquer le processus de recrutement ;
  • des témoignages de candidats présents dans le vivier qui ont obtenu un poste.

Avec la mise en place d’un portail candidat, vous devriez aussi inciter tous les candidats à mettre à jour régulièrement leurs informations personnelles, expériences, certifications et disponibilités. Vous aurez ainsi la garantie de disposer de données fiables et actionnables en cas de besoin. La pertinence de votre vivier se mesurant alors en fonction de la qualité des données plutôt que de la quantité du nombre de personnes présentes dans celui-ci.

Pour trier et filtrer les candidats

L’activation de votre vivier ne peut se réaliser que si vos données sont bien collectées, organisées et utilisées. Pour cela, il faut oublier un logiciel comme Excel pour gérer votre vivier de talents. Une activation de vivier à forte valeur ajoutée nécessite de passer par une plateforme professionnelle. Celle-ci peut alors faciliter vos recherches selon les mots clés et les tags qui composent les profils des candidats potentiels. Afin de vous éviter de passer à travers chaque fiche en ligne, vous pouvez effectuer une recherche selon des mots-clés et dès qu’une ouverture de poste se profile, il est facile de voir immédiatement si des membres de votre vivier pourraient correspondre à vos besoins.

Activation d’un vivier de talents : pour accéder à des candidats passifs 

Pour accéder à des candidats passifs

Votre vivier de talents peut être constitué de personnes internes ou externes à votre organisation. Dans tous les cas, c’est un moyen très puissant d’accéder à des candidats passifs. C’est-à-dire des personnes qui seraient susceptibles de changer d’emploi, mais qui ne font aucune démarche active pour cela.

En temps normal, ce travail, c’est celui du chasseur de têtes et du recruteur qui arpentent les confins du web et des réseaux professionnels afin de lister des candidats à forte valeur ajoutée pour des postes particuliers. Mais c’est aussi quelque chose que vous pouvez faire par vous-même grâce à votre vivier. En intégrant d’anciens salariés, des stagiaires qui ont donné satisfaction, des candidats finalistes pour des entretiens ou des consultants ou freelance que vous pourriez convaincre de vous rejoindre, l’activation de votre vivier vous permet de toucher de nombreux candidats passifs. Ce sont ceux qui ne sont pas sur les jobboards ou les réseaux sociaux professionnels de manière récurrente, mais qui pourraient apporter une forte valeur ajoutée dans votre entreprise.

Un vivier de talents n’est utile que s’il est activé au bon moment et pour le bon poste. Bien organisé et avec les bons outils, il peut faire gagner beaucoup de temps aux recruteurs, ce qui impacte favorablement le budget de votre service. Une démarche gagnant-gagnant pour des recrutements pertinents, pour tout type de poste et à tous les niveaux de responsabilité.

Crédit photo : Unsplash

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À propos de l'auteur

Dalale Belhout

Directrice au sein de la Fondation FACE (Fondation Agir Contre l'Exclusion), Dalale dirige le Club des entreprises socialement engagées de Seine-Saint-Denis et sensibilise acteurs privés et publics aux enjeux de recrutement inclusif et de diversité en entreprise. Ancienne Head of Content chez DigitalRecruiters, elle est aujourd'hui ambassadrice du Lab'DR, une communauté d'experts qui partage réflexions et bonnes pratiques sur le blog. Dalale est par ailleurs co-auteur de plusieurs ouvrages dédiés au digital appliqué aux RH, à la marque employeur et au recrutement responsable et éthique, sujets sur lesquels elle intervient régulièrement en tant que conférencière.