Quelles intégrations pour booster votre ATS ?

Un système de suivi des candidatures (ATS pour Applicant Trafic System) est un logiciel capable de gérer l’ensemble d’un processus de recrutement. L’ATS est donc un outil essentiel au sein d’une entreprise afin de faciliter le travail des ressources humaines, d’optimiser l’expérience candidat et de trouver rapidement le meilleur talent pour un poste à pourvoir. Afin de tirer le meilleur parti de cette solution et de lui permettre de s’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation, vous pouvez déployer des intégrations avec votre ATS.

Vous allez donc découvrir les 12 intégrations pour booster votre ATS afin d’optimiser votre processus de recrutement et gagner un temps précieux !

Pourquoi déployer des outils avec votre intégration ATS ? 

Mettre en relation l’ensemble des données de suivi des candidatures de votre ATS avec vos systèmes RH existants (tel que votre Système d’Information des Ressources Humaines), permet une interaction et un échange de données optimales. Ces informations sont précieuses afin d’optimiser votre processus de recrutement pour trouver le plus rapidement possible votre futur collaborateur. 

Déployer des outils avec votre intégration ATS vous permet de : 

• Gagner du temps avec, par exemple, le matching de CV qui donne la possibilité de proposer automatiquement à un candidat des offres d’emplois pertinentes selon son profil. Ce procédé est possible grâce à l’ATS qui calcule le taux de compatibilité entre le CV du candidat et l’annonce pour le poste à pourvoir.  
• Analyser facilement le comportement des visiteurs, le taux de conversion de chaque campagne de recrutement, etc. En effet, certains ATS, comme celui de Cegid Digitalrecruiters, embarquent le suivi de trafic. Si votre logiciel de recrutement ne vous permet pas d’assurer ce suivi, des solutions gratuites peuvent être déployées directement sur votre site carrières (ex. Google Analytics ou Matomo). 
• Réduire les délais d’embauche en centralisant plusieurs sources d’informations afin de trouver le bon candidat rapidement et de réduire les coûts de votre campagne de recrutement. 
• Améliorer l’expérience candidat en lui proposant, par exemple, la candidature en un clic ou l’entretien vidéo différé. 

Les 12  meilleures intégrations ATS

1. Multidiffusion des offres d’emplois 

Une bonne stratégie de recrutement passe par la diffusion d’une offre d’emploi sur plusieurs canaux de sourcing. Évidemment, la diffusion manuelle des annonces est extrêmement chronophage pour les recruteurs. C’est pourquoi plusieurs ATS vous permettent d’intégrer facilement des solutions de multidiffusion d’offres d’emplois afin de vous faire gagner du temps.

Sachez également que certains logiciels de recrutement, comme Cegid Digitalrecruiters, proposent la diffusion native vers certains jobboards. 

2. Parsing de CV

Qualifier l’ensemble des CVs reçus peut demander beaucoup de temps pour les professionnels en charge du recrutement. Heureusement, une solution existe : le parsing de CV. Ce procédé consiste à analyser automatiquement le contenu de chaque curriculum vitae grâce à l’OCRrisation. Cette technologie de reconnaissance des caractères analyse l’image du CV et la transforme ensuite en un fichier texte. 

En la matière, l’ATS Cegid Digitalrecruiters déploie nativement une fonctionnalité de parsing de CV et permet également à vos candidats de postuler en un clic via l’import de leur CV. 

3. Agenda et email

Avoir accès à un outil de planification est essentiel lors d’un processus de recrutement afin de pouvoir programmer en un clic des entretiens d’embauche. En effet, cela permet au candidat de recevoir un email avec les disponibilités du recruteur afin de choisir le créneau qui lui convient le mieux. Rien de tel en termes d’optimisation de l’expérience candidat. Et côté recruteur, cet outil lui permet de gagner un temps précieux en partageant facilement son agenda avec les managers qui doivent participer aux entretiens d’embauche.

Alors, n’hésitez pas à déployer cette intégration pour booster votre ATS. Et sachez que certains logiciels de recrutement, comme Cegid Digitalrecruiters proposent même nativement ce type d’outil. 

4. Candidature en un clic

La digitalisation des processus de recrutement passe par la candidature en un clic. C’est un excellent moyen de proposer un parcours candidat agréable et le moins chronophage possible. Votre futur talent n’a alors qu’à importer son CV ou à synchroniser son profil social pour postuler. 

Sachez que l’ATS Cegid Digitalrecruiters vous permet de paramétrer les candidatures avec cette fonctionnalité depuis Indeed ou LinkedIn, par exemple. 

5. Système d’information des ressources humaines et outils d’onboarding

L’ATS Cegid Digitalrecruiters se connecte facilement à votre SIRH. Cela permet, entre autres, aux équipes des ressources humaines de transmettre automatiquement les données des candidats recrutés vers le SIRH votre entreprise. 

Sachez que votre ATS peut également s’intégrer avec vos outils d’onboarding afin d’automatiser certaines tâches (ex. gestion de l’onboarding des collaborateurs à la suite de leur recrutement). 

6. Entretien vidéo en replay

L’intégration d’un outil permettant l’entretien vidéo en replay à votre ATS est une solution très efficace pour faire gagner un temps précieux aux recruteurs et donner une image innovante de votre entreprise. 

Via votre ATS, le recruteur peut pré-enregistrer les questions à destination du candidat. Ce dernier se connecte ensuite lorsqu’il est disponible pour répondre aux questions. Le recruteur peut enfin programmer le visionnage de la vidéo en fonction de son emploi du temps. 

7. Plateforme d’échanges WhatsApp et SMS

Vous pouvez intégrer WhatsApp à votre ATS afin de centraliser vos discussions avec les candidats. Eh oui, utiliser cette plateforme d’échanges vous permet d’activer facilement votre vivier de candidats afin de partager des offres d’emplois ou d’envoyer des rappels de rendez-vous aux talents. 

8. Outils d’assessment

L’intégration à votre ATS d’une solution d’envoi et de traitement de tests et assessment est très efficace. En effet, l’assessment permet d’évaluer de façon objective les candidats pour un poste à pourvoir. Il passe par l’utilisation d’outils de mise en situation via l’envoi automatique de tests ou de formulaires en ligne avec remontée des résultats directement dans votre ATS. 

9. Plateforme de cooptation

La cooptation consiste à utiliser le réseau professionnel et personnel des collaborateurs de l’entreprise pour recevoir des profils correspondant au poste à pourvoir. Beaucoup d’ATS s’adaptent à ce type de recrutement collaboratif. Cela permet la diffusion automatique des annonces éligibles ainsi que la remontée des profils recommandés au sein même de votre logiciel de recrutement. 

10. Chatbot 

Certaines solutions, comme celle de Cegid Digitalrecruiters, intègrent un chatbot recrutement (robot conversationnel) à vos offres d’emplois pour de la recommandation en direct. Le chatbot permet alors, entre autres, d’aider les candidats dans la recherche d’une annonce en lien direct avec leurs compétences. 

11. Le Business Intelligence parmi les intégrations ATS

Les outils de BI (business intelligence) vous permettent d’améliorer en continu votre processus de recrutement. Votre ATS peut, en effet, collecter de façon automatique plusieurs données : taux d’abandon, nombre d’annonces publiées, etc. Ainsi, vous pouvez ensuite analyser votre processus de recrutement en utilisant les tableaux de bord intégrés à votre ATS (ou en transférant ces données vers les solutions de vos services RH). Vous pouvez alors dire au revoir aux exports manuels chronophages ! 

12. D’autres intégrations ATS : site carrières et réseaux sociaux

Les réseaux sociaux font aussi partie des intégrations ATS les plus recommandées. C’est un excellent levier pour faciliter la diffusion de vos annonces. En effet, avec un ATS connecté à ces médias, vous pourrez atteindre une audience de candidats encore plus large ! Par exemple, avec Cegid Digitalrecruiters, vos offres d’emplois peuvent être partagées automatiquement sur LinkedIn, grâce à l’intégration de LinkedIn Limited Listings depuis notre ATS.

Par ailleurs, pour animer votre site carrières, vous pouvez penser à intégrer vos comptes sociaux (profil Twitter ou page entreprise LinkedIn) afin d’animer un mur des news RH de votre entreprise facilement. L’intégration est très simple et vient apporter un contenu toujours récent aux candidats soucieux de s’informer sur les actions de votre entreprise en matière de recrutement.

Crédit photo :  Digitalrecruiters