Découvrez comment un logiciel de recrutement peut renforcer la diversité dans votre entreprise  

Un ATS (applicant tracking system) est un outil de gestion et de suivi des candidatures. Cette solution numérique vous permet d’optimiser vos processus de recrutement et d’assurer facilement une sélection de nouveaux talents exempte de toute forme de discrimination. En effet, des enjeux réglementaires sont liés au domaine du recrutement : respect du RGPD, rédaction d’annonces conformes, etc. L’emploi d’un ATS vous permet donc d’éviter qu’une erreur se glisse dans votre processus de recrutement, comme l’oubli de la mention H/F dans une offre d’emploi ! Eh oui, vous le savez, ce genre de petit couac peut rapidement venir noircir votre marque employeur. Vous allez donc découvrir comment un logiciel de recrutement permet de favoriser la diversité dans votre entreprise afin de respecter la loi et d’améliorer les performances globales de votre organisation.  

Source : Rapport « Agir pour la parité, performance à la clé » de l’Institut Montagne 

Quelques rappels concernant la diversité et l’inclusion dans le recrutement  

Discrimination à l’embauche : ce que dit la loi

Toute entreprise se doit de lutter contre la discrimination à l’embauche. Ceci afin de ne pas appliquer d’inégalité de traitement fondée sur des critères interdits par la loi comme le genre, l’âge, le handicap, l’origine, etc.

Cependant, sachez que le Conseil constitutionnel s’est prononcé à plusieurs reprises contre la discrimination positive. Ce principe consiste à favoriser un candidat qui a été victime, dans le passé, de discriminations à l’embauche afin de restaurer un principe d’égalité des chances. À ce jour, la discrimination positive ne s’inscrit que dans deux lois :

• la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées ; 
• la loi du 17 décembre 2008 qui amplifie les mesures en faveur de l’emploi des séniors et des femmes.       

Exemples de recrutements non inclusifs 

Vous allez voir que renforcer la diversité grâce à un logiciel de recrutement est simple. À l’inverse, mener un processus de recrutement sans ATS peut vite vous amener à mettre en place des recrutements non inclusifs sans même le vouloir ! Voici quelques exemples de discriminations courantes dans le monde du recrutement : 

• site carrières non accessible pour les personnes présentant un handicap → taille de police trop petite, manque de contraste dans les couleurs, absence de lecture automatique des annonces, etc. 
• offre d’emploi non inclusive → titre uniquement au féminin ou au masculin. Ex. « une » secrétaire, « un » directeur, etc. 
• annonces qui tendent à exclure les profils séniors → tutoiement, langage startup, etc

Syndrome du scarabée 

Ne pas cadrer un processus de recrutement peut vite mener à une discrimination à l’embauche liée à certains biais cognitifs. C’est par exemple le cas du syndrome du scarabée. Celui-ci consiste, pour les recruteurs et/ou managers, à favoriser inconsciemment les profils de collaborateurs qui ressemblent le plus à leur groupe. Ainsi, l’âge, la classe sociale ou l’origine ethnique peuvent devenir des critères de sélection faisant basculer le recrutement dans la discrimination la plus totale. La diversité laisse alors place à une sorte d’homogénéité dans le profil des candidats retenus.

Vous allez maintenant voir que l’utilisation d’un logiciel de recrutement permet de rendre la sélection de candidats plus objective afin de recruter les meilleurs profils pour les postes à pourvoir.   

4 exemples de fonctionnalités utiles pour renforcer la diversité grâce à un logiciel de recrutement

1. Le parsing de CV pour mener un recrutement éthique   

Même un processus de recrutement mis en place de façon minutieuse ne peut pas empêcher certaines erreurs et potentiellement certaines formes de discriminations dans le parcours des candidats. C’est pourquoi, pour renforcer la diversité et l’inclusion au sein de leurs équipes, les entreprises ont tout intérêt à s’équiper de solutions digitales pour leur recrutement. 

Utiliser un logiciel de recrutement, c’est par exemple avoir accès au parsing de CV. Cette technique consiste à identifier et extraire automatiquement toutes les informations pertinentes d’un CV. L’objectif est de pouvoir ensuite avoir accès à une véritable base de données structurée et exploitable facilement. Ceci afin de filtrer les candidatures ou d’activer un vivier de talents qualifiés, selon des critères précis, en lien avec le poste à pourvoir.  

Grâce au parsing de CV, vous pouvez donc facilement mettre en place le CV anonyme dans vos processus de recrutement. Cette pratique, qui permet de ne laisser apparaître aucune information sur l’identité du candidat durant la première étape de sélection, vous garantit un recrutement inclusif et non discriminant.   

2. Les outils de recrutement collaboratif pour objectiver l’analyse des profils des talents

L’utilisation d’un ATS permet de mener des recrutements collaboratifs afin d’objectiver l’analyse des profils des candidats pour renforcer la diversité et l’inclusion. En effet, impliquer plusieurs intervenants dans l’évaluation des talents, favorise une approche diversifiée dans la prise de décision finale.

Avec un logiciel de recrutement, tous les professionnels concernés peuvent :

• avoir accès aux informations liées au candidat, de façon sécurisée ; 
• programmer facilement un entretien d’embauche grâce à des outils de planification et partager l’information avec les managers qui doivent participer à cet entretien ;
• communiquer facilement grâce à une interface conçue pour relier tous les acteurs du recrutement. L’aspect collaboratif permet d’objectiver l’analyse des profils des candidats en laissant des notes et commentaires partagés sur chaque candidature. 

3. La scorecard pour recruter les candidats sur les mêmes critères de sélection

Comment un logiciel de recrutement peut-il renforcer la diversité dans votre entreprise ? Par exemple, grâce à l’utilisation de la scorecard qui permet de cadrer les entretiens d’embauche afin d’éviter d’éventuels préjugés concernant les profils des candidats. 

La scorecard se présente sous la forme d’une fiche récapitulative qui fournit au recruteur toutes les informations essentielles liées au talent. Cet outil est composé de trois grandes sections : 

• la mission, qui correspond à l’objectif principal du poste à pourvoir ;
• les compétences essentielles requises pour le poste, incluant les hard skills et les soft skills ;
• les résultats attendus du candidat une fois qu’il occupera le poste.   

4. Les outils d’assessment intégrés à l’ATS pour apporter un éclairage objectif sur la future adaptation du candidat

Utiliser un logiciel de recrutement, c’est avoir accès à une solution d’envoi automatique et de traitement de tests et d’évaluations. En effet, des outils d’assessment sont nativement intégrés à certains ATS. Rien de tel pour évaluer de manière objective l’éventuelle adaptation du candidat pour le poste à pourvoir afin de faciliter la prise de décision éclairée.  

Vous l’avez compris, vous équiper d’un logiciel de recrutement qui utilise l’intelligence artificielle, les algorithmes, etc. tend à réduire les erreurs en matière d’égalité des chances et renforce la diversité. Cependant, pour cela, assurez-vous d’utiliser un ATS qui conçoit des outils objectifs et garantis sans discrimination ! 

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