Investissements dédiés au recrutement : comment les affiner pour recruter plus vite ?

Selon un sondage réalisé par Bpifrance, 83% des patrons interrogés ont rencontré des difficultés à embaucher  l’année dernière !

Le recrutement est une activité essentielle pour la bonne santé d’une entreprise. Que vous soyez dans une structure naissante ou bien dans une multinationale,  il permet de répondre à un grand nombre de vos besoins en matière de ressources humaines. Le recrutement permet en effet d’apporter de nouvelles compétences et ainsi de consolider le savoir-faire de vos collaborateurs. Il  offre également la possibilité de  renouveler votre effectif en apportant du sang neuf et un regard nouveau sur le développement de votre activité.

C’est pourquoi toute entreprise qui réussit doit investir dans le domaine du recrutement. Mais nul besoin d’investir des fortunes afin d’espérer avoir des  résultats  ! Découvrez dans cet article quelques pistes qui vous permettront d’affiner vos investissements dédiés au recrutement  !

1) Les coûts dans le domaine du recrutement sont variés  !

Certaines études estiment que les coûts d’un recrutement ainsi que la phase d’intégration s’élèvent entre 15 et 25% du salaire brut annuel de la personne embauchée !

Avant de parler des pistes permettant de réduire les investissements dans le recrutement, nous allons préalablement nous intéresser aux différents centres de dépenses, qui nécessitent ces investissements. En effet, l’activité de recrutement recoupe un grand nombre d’acteurs, d’outils, mais également de process et d’enjeux complexes.

Tout d’abord, on retrouve bien évidemment les frais liés au poste de recruteur. Il faut donc prendre en compte le salaire versé, les charges patronales qui lui y sont associées, les éventuelles primes en fonction des performances, ainsi que les avantages annexes tels que par exemple les notes de frais, etc. Ces éléments peuvent varier en fonction du niveau d’expérience du recruteur, de ses diplômes ou encore de compétences particulières.

Ensuite, nous retrouvons toutes les dépenses en lien direct avec les techniques de recrutement mises en place. Cela peut par exemple concerner des tests d’évaluation, des questionnaires techniques en ligne ou encore des exercices de mise en situation réelle par exemple. Certains tests d’évaluation nécessitent l’achat d’une licence d’utilisation et la passation de certification par les recruteurs. Le coût de la licence et celui de la formation inhérente à son utilisation représente donc des investissements pouvant être optimisés.

Par ailleurs, investir dans un logiciel de recrutement est indispensable pour optimiser efficacement la gestion des candidatures et du processus de recrutement dans son ensemble.

Les systèmes informatiques dédiés à la gestion du recrutement permettent de rationaliser les différentes étapes d’un processus de recrutement et ainsi de réaliser des économies non négligeables sur le nombre de ressources engagées dans le processus, mais aussi d’accélérer le délai de recrutement et sa qualité.

Enfin, le dernier poste de dépenses que l’on pourrait citer, est celui lié à la communication et plus largement à la marque employeur. Profiter d’une bonne exposition sur des jobboards tels que Monter ou APEC demande un certain investissement, et sans réelle stratégie d’optimisation de diffusion de vos offres d’emploi, vous pouvez rapidement faire exploser votre budget. Il est conseillé d’utiliser un logiciel de recrutement complet, qui vous permettra de rationaliser le budget lié à la communication employeur et la diffusion d’offres d’emplois contextualisées.

Certaines sociétés décident de déléguer intégralement leur activité recrutement et ainsi de passer par un cabinet de conseil bien que cette démarche représente un certain coût.

2) Quelques pistes pour affiner vos investissements dédiés au recrutement

Selon une étude menée par LinkedIn, 83% des leaders du recrutement interrogés reconnaissent que la marque employeur a réel impact sur la capacité d’une entreprise à recruter des candidats !

Les postes de dépenses dans le domaine du recrutement sont nombreux et variés et par conséquent les astuces permettant d’affiner tous ces investissements le sont également  !

Certaines mesures peuvent facilement s’appliquer au sein de votre entreprise, et participer à la diminution du coût de vos investissements liés au recrutement. Quand certains changements nécessitent plusieurs semaines de mise en place, d’autres, peuvent être beaucoup plus rapides et d’autant plus efficaces. C’est le cas notamment de la solution de recrutement proposée par Cegid Digitalrecruiters. Ce logiciel de recrutement permet de gérer efficacement les candidatures, mais également la diffusion d’offres d’emploi. Le recruteur gagne un temps considérable et se consacre à d’autres activités de son métier à plus forte valeur ajoutée. Les frais de communication employeur sont également optimisés dans la mesure où le logiciel permet de déployer un site carrières valorisant la marque employeur.

La solution logicielle  Cegid Digitalrecruiters  permet de créer un site carrières attractif, correspondant à votre charte graphique et à l’identité de votre entreprise. La marque employeur constitue par ailleurs une piste très intéressante pour affiner les investissements liés au recrutement.

Une entreprise qui dispose d’une marque employeur clairement identifiable et positive est une entreprise qui attire plus naturellement les candidats. Ce sont donc moins d’efforts, aussi bien humains que financiers, consacrés à la recherche de profils et de talents !

Parmi les pistes que nous pouvons encore citer figure celle de la constitution d’un vivier de candidats. La mise en place d’un vivier de candidatures, alimenté quotidiennement en profils intéressants, est la meilleure manière de recruter rapidement dès l’ouverture d’un besoin en recrutement. Vous restez en contact avec des profils qualifiés et par la même occasion vous gagnez du temps sur les délais de recrutement.

Investissements dédiés au recrutement : identifiiez s’il s’agit d’un problème de sourcing de candidats ou de gestion du processus de recrutement

D’après RégionsJob, les sites emploi font l’unanimité : 91% des RH les utilisent pour recruter. De plus, 92% les jugent « importants » et 60% très importants. 

Il est important de comprendre pourquoi il se passe un certain temps entre l’ouverture d’un besoin en recrutement et l’arrivée effective d’un nouveau collaborateur.

Le besoin en recrutement a-t-il été clairement défini par les managers ? Les RH ou recruteurs ont-ils bien appréhendé les particularités du profil recherché ? Quelle est la bonne stratégie de sourcing afin de repérer et d’attirer les bonnes candidatures ? Sur ce dernier point, vous pouvez vous faire aider par un logiciel de recrutement dans le but de cibler votre diffusion d’annonces et votre sourcing candidats de manière stratégique.

Le logiciel de recrutement Cegid Digitalrecruiters vous permet de créer autant de  modèles d’annonces  que vous souhaitez et de les multi-diffuser rapidement et très facilement via votre site carrières. Indeed, Jobijoba, Trovit, etc., font partie des 600 sites emploi accessibles directement depuis la plateforme de diffusion. De plus, vous avez la possibilité de trier et de cibler les sites emploi en fonction de la nature du poste proposé. Idéal pour recruter des profils juniors, la solution vous donne accès à plus de 2 500 sites écoles !

Investissements dédiés au recrutement : éliminez les étapes de recrutement inutiles et décider plus rapidement

Un recrutement prend rarement plus de 3 mois actuellement : 35% des RH disent recruter en 1 mois ou moins, 33% en 2 mois et 25% en 3 mois. 7% seulement déclarent mettre 4 mois ou plus pour trouver le candidat idéal. (Source : RégionsJob)

Afin de recruter plus rapidement, partez à la chasse des étapes inutiles de votre processus de recrutement. Posez-vous la question de savoir quels sont les aspects indispensables à vérifier lors de l’évaluation d’une candidature et rendez votre processus de  recrutement plus efficace. Les candidats ne sont pas friands des process qui tirent en longueur ou comportant de nombreux entretiens, lesquels évaluent parfois les mêmes éléments.

Un premier entretien RH pour vérifier les aspects de personnalité du candidat ainsi que la cohérence de son parcours académique et professionnel, un second pour évaluer ses compétences techniques et fonctionnelles réalisés par un ou plusieurs managers et enfin une éventuelle passation de tests suffiront à acter le recrutement de manière collaborative et efficace.

L’utilisation d’un logiciel de recrutement vous permettra d’optimiser toutes les étapes en gagnant du temps sur le volet sourcing de CV. Vous avez ainsi la possibilité de récolter plus rapidement des candidatures intéressantes grâce à la constitution de viviers de CV triés en fonction de critères prédéfinis. Le candidat repéré plus rapidement, vous permet d’enclencher dans la foulée l’organisation des entretiens de motivation.

Dans une autre mesure, le recueil des données rend possible l’identification précise des meilleures sources de candidatures et d’optimiser les investissements dédiés au recrutement. Les canaux de provenance des profils les plus régulièrement recrutés sont repérés par la solution logicielle et l’entreprise peut concentrer ses efforts d’investissement plus efficacement. La qualité des CV s’améliore sensiblement permettant un recrutement plus rapide et une baisse du turnover ! 

Crédit photo : Pexels