Selon plusieurs études, le recrutement et la phase d’intégration qui s’en suit, engendrent un coût compris entre 15 et 25% du salaire annuel brut du candidat embauché.
Un processus de recrutement classique implique la mobilisation de différents acteurs tels que les services RH ou encore les managers opérationnels ayant des postes à pourvoir dans leurs équipes. Analyse et expression du besoin, rédaction de la fiche de poste et d’une annonce attractive, étude du marché des candidats, choix des canaux de diffusion, tri des candidatures reçues, entretiens, validation du profil, closing du candidat et intégration de ce dernier sont autant d’étapes chronophages qui engendrent des coûts conséquents pour l’entreprise. Pour faire face à ces dépenses et éviter de mobiliser les effectifs RH exclusivement aux missions de recrutement, de nombreuses entreprises font appel à des cabinets extérieurs.
Pourtant, il existe des solutions simples pour éviter que les coûts associés à votre recrutement ne s’envolent, à commencer par l’optimisation de votre stratégie de sourcing. Dans cet article quelques pistes qui vous permettront d’obtenir plus de candidats avec un budget inchangé, suivez le guide !
Le monde du XXIème siècle est connecté, pourquoi pas vous ?
En 2013, 97% des candidats utilisaient déjà Internet dans le cadre de leur recherche d’emploi.
L’utilisation des nouveaux canaux de communication est primordiale dans votre recherche de candidats.
Afin d’attirer les meilleurs talents, assurez-vous d’être suffisamment visible sur Internet. La mise en place d’une page carrière actualisée, simple d’utilisation, claire et transparente est la première étape vers le recrutement 2.0 mais la route est encore longue ! Aujourd’hui, seuls 10% des visiteurs de pages carrières postulent réellement du fait de candidatures en apparence trop longues, difficiles et fastidieuses ! La marge de progression en terme d’attractivité est énorme et passe nécessairement par des innovations pour faire tomber les barrières entre le candidat et vous ! Allégez votre processus de candidature en donnant la possibilité de remplir un formulaire automatiquement à l’aide d’un simple compte LinkedIn par exemple !
Diffusez sur les réseaux sociaux et jobboards
Ensuite, il est capital de diffuser vos offres d’emploi sur tous les réseaux sociaux et jobboards auxquels vous pouvez avoir accès et de partager vos actualités sur un maximum de canaux. Dans le même temps, tenez à jour votre site web entreprise pour renvoyer une image dynamique aux candidats potentiels.
Soyez mobile
Enfin, notez que 50% des candidatures véhiculées par Indeed proviennent d’un smartphone, il vous faut donc absolument disposer d’une version mobile de votre site emploi carrières afin que les candidats puissent postuler de manière simple et rapide ! La possibilité de candidater en un clic via une application mobile ergonomique, moderne et accessible à tous vous donnera un avantage concurrentiel certain tout en développant de manière considérable votre marque employeur !
Faites mouche à moindre coût avec la cooptation !
Selon l’APEC, 39% des entreprises utilisent la cooptation pour trouver des candidats !
Positionnez-vous sur un marché gris, c’est-à-dire à diffusion limitée et ciblée, en vous appuyant sur le réseau de vos collaborateurs.
Le « crowd recruiting », cooptation ou encore recrutement par recommandation consiste à utiliser votre réseau interne ainsi que celui de vos collaborateurs pour mettre la main sur des candidats à haut potentiel. Il s’agit depuis quelques années d’un des canaux utilisés préférentiellement par les recruteurs, non sans raisons !
Les salariés de votre entreprise, en professionnels reconnus dans leur secteur d’activité, seront plus à même de côtoyer des personnes ayant un profil similaire au leur et vous permettront ainsi, d’accéder à un réseau ciblé de candidatures souvent inaccessible aux recruteurs car pas nécessairement en recherche active ou présent sur les différents réseaux sociaux et jobboards.
Le coopteur est naturellement rigoureux
Le coopteur, soucieux de son image et de sa crédibilité au sein de l’entreprise, fera preuve d’une grande rigueur dans ses recommandations d’où une certaine garantie quant au profil présenté qui sera en adéquation avec les compétences recherchées.
Un autre avantage est celui de la mise en avant de votre marque employeur. Dans le cadre d’une cooptation, le travail de communication autour de votre entreprise sera déjà fait et le risque d’incompatibilité professionnelle et/ou individuelle avec la culture de l’entreprise quasi nul, ce qui réduit d’autant le risque d’erreur de casting. En effet, la personne qui recommande aura déjà fait votre éloge auprès de son contact et celui-ci sera dans une attitude positive vis-à-vis de vous. De plus, la personne cooptée se sentira redevable vis-à-vis de la personne cooptante et témoignera d’un engagement plus fort qu’un candidat sans liens avec votre société. Il s’agit là d’un levier de fidélisation et de réduction du turnover !
Enfin, ce procédé qui permettra un recrutement facilité et accéléré avec la suppression de process coûteux tels que le tri des CVs ou encore les séries d’entretiens, peut être totalement gratuit. Cependant, dans la plupart des cas et pour dynamiser votre réseau, il est recommandé de rémunérer la personne cooptante par le biais d’une prime en lien direct avec le niveau du profil coopté. Bien communiquer sur les sommes attribuées pour une cooptation réussie vous permettra d’augmenter vos chances de recrutements par ce canal !
Sourcez à la source !
L’organisation de Campus Management et de business games est un volet essentiel de la stratégie de recrutement des jeunes talents. Des centaines d’étudiants sont repérés chaque année et recrutés par la suite par de grands groupes tels que Total, BNP Paribas ou L’Oréal.
Le sourcing ne concerne pas que les candidats disponibles sur le marché de l’emploi ou encore ceux à débaucher. Les professionnels en devenir doivent aussi retenir toute votre attention qu’il s’agisse d’étudiants en fin d’études ou de personnes en reconversion professionnelle.
Les écoles, universités, et centres de formations représentent un formidable viviers de candidatures potentielles. Pour un coût modique, vous allez être en mesure de sensibiliser et de donner une meilleure visibilité de votre entreprise auprès de l’élite et des talents de demain. Par exemple, vous pouvez parrainez des business games ! Il sera question ici de faire participer des étudiants à un jeu d’entreprise portant sur des cas pratiques, pourquoi ne pas les faire plancher sur votre prochaine stratégie marketing à l’international ! Ainsi, tout en essayant de repérer votre pépite en économisant bien des dépenses et en agrémentant votre CVthèque pour les besoins de demain, vous aurez l’opportunité de faire plancher des dizaines de jeunes cerveaux volontaires et motivés sur vos projets !
Assurer des cours est également un outil très puissant pour attirer les étudiants en valorisant sa culture d’entreprise. De fait, dans certaines écoles, les cours sont conçues par un industriel ou un distributeur et deviennent alors les cours de « l’entreprise X » qui devient incontournable et le « must to join » pour des promos entières. Citons l’exemple de Total qui grâce à son organisme « Total professeurs associés » a pendant des années mis la main sur la fine fleur française des géologues et autre jeunes ingénieurs pétroliers.
Par ailleurs, en renforçant le campus management par une présence lors des forums entreprises ou encore par le sponsoring de certaines associations, vous vous assurez la sélection des meilleurs étudiants réalisée directement par leurs établissements scolaires ! En outre, l’utilisation d’un cadre plus informel permet aux recruteurs de mieux cerner les jeunes, de savoir ce qui les attire, ce qui les repousse etc. Autant d’éléments qui guideront vos futures recherches et vous économiseront à coup sûr un temps précieux.
Un autre moyen d’attirer les meilleurs profils avant les autres, peu connu des recruteurs, consiste à participer à des jurys de formations. En donnant un peu de votre temps, et sans dépenser un sou, vous vous réservez la primauté des candidatures en arrivant en amont de la recherche d’emploi effective.
PME ou géant du CAC 40, soignez votre marque employeur !
Selon des analystes financiers indépendants, les 100 entreprises cotées en bourse considérées comme les « best place to work » surpassent les principaux indices boursiers par un facteur de 2, d’abord parce qu’elles attirent les meilleurs !
« In reputation we trust »
Une culture d’excellence, le temple de l’innovation, un lieu où il fait bon travailler dans les meilleures conditions et avec une reconnaissance juste, des challenges prenants et fascinants … la marque employeur doit élever votre culture d’entreprise au rang de levier de la performance. Ne vous contentez plus de proposer des emplois, offrez du rêve à vos salariés et candidats. Forgez-vous une réputation à la hauteur de vos ambitions, partagez votre histoire et vos valeurs pour attirer les talents qui boosteront vos résultats. Pour cela, il vous faudra modeler l’image de votre entreprise à l’externe mais aussi à l’interne car vos employés sont avant tout vos ambassadeurs ! On estime que 87% des candidats font des recherches sur les entreprises avant de postuler et 58% abandonnent toute candidature potentielle suite à la prise de connaissance d’informations négatives.
Aussi, que vous recrutiez pour le compte d’une petite ou d’une grande structure, soignez votre marque employeur et obtenez davantage de candidature à budget constant ! Une bonne image vous permettra de récolter de très nombreuses candidatures spontanées avec qui sait, parmi elles, votre perle rare !
La première économie c’est l’argent que l’on ne dépense pas !
D’après une enquête de janvier 2015 du Ministère du travail, 12,7% des recrutements en CDI font l’objet d’une rupture de la période d’essai et plus d’un tiers des CDI n’excèdent pas un an.
Pour ne pas exploser votre budget recrutement, conservez vos recrues !
Comment parler du contrôle des coûts de recrutement sans aborder l’épineuse question des embauches infructueuses ? Quand un recrutement se solde par un échec son coût est en réalité, démultiplié. Procédure de rupture de la relation contractuelle, documentation administrative, réalisation du solde de tout compte, perte d’exploitation associée à la valeur ajoutée qu’aurait pu apporter ce nouvel employé et lancement d’un nouveau processus de recrutement qui sera à peu de choses près aussi onéreux que le premier. D’après une enquête CareerBuilder, 68 % des PDG pensent qu’à cause de l’incapacité de leurs services RH à trouver et recruter des candidats qualifiés, leur entreprise n’a pas réussi à atteindre son potentiel.
Alors, avant de vous préoccuper de votre budget recrutement, veillez à conserver votre capital humain en maintenant votre taux de turnover au plus bas niveau possible !
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