D’après une enquête APEC 2017, les entreprises utilisent 5 canaux de sourcing en moyenne pour recruter les cadres.
Certains y passent 80% de leur temps, d’autres délèguent cette tâche à des chargés de recherche. D’autres encore n’y passent que peu de leur temps, en raison d’un marché pourvu de nombreux candidats. Quoi qu’il en soit, l’efficacité d’un sourcing n’est pas toujours liée au temps qui y est consacré. Existe-t-il des moments plus opportuns que d’autres dans la journée pour sourcer ?
Dans cet article, penchons-nous sur les différentes stratégies possibles d’organisation du temps de sourcing.
1) Quantité est-elle égale à « résultats » ?
Un recrutement cadre met en moyenne 9 semaine !
Est-ce efficace de passer beaucoup de temps sur le sourcing pour obtenir de meilleurs résultats ?
La réponse est un peu plus complexe qu’un simple « oui » ou « non ». De prime abord, il est tout à fait logique de se dire qu’un temps plus grand passé sur le sourcing augmentera les chances de trouver davantage de candidatures. Ce postulat est presque toujours vrai, et n’est pas très complexe à comprendre : plus je passe de temps à sourcer, plus je risque de tomber sur de nouvelles candidatures. Cependant, il faut ajouter quelques précisions. Premièrement, il faut prendre en compte l’effet de « vague ».
Que ce soit sur une CVthèque ou LinkedIn, lorsque l’on cherche un profil avec des critères précis, il y a toujours plusieurs phases. D’abord, les premiers instants de recherche permettent de trouver plusieurs dizaines de candidats correspondant à nos critères. En très peu de temps, nous avons donc trouvé beaucoup de candidats idéaux. Puis, plus le temps va passer, et plus les candidats « types » se feront rares. Ainsi, le nombre de candidats trouvés sera plus bas, et il faudra beaucoup plus de temps pour trouver une nouvelle candidature.
Cela nous amène donc au deuxième point : pour pallier cette difficulté, la stratégie des recruteurs sera donc d’élargir les critères. Ainsi, augmenter la quantité de candidats contactés ne garantira pas de trouver les candidatures les plus adaptées à l’offre. Plus les recruteurs vont chercher d’autres candidats, plus il y aura de chances pour que les profils trouvés s’éloignent de plus en plus de la définition originale.
2) Quelle stratégie adopter ?
6 mois après la parution d’une annonce, 63% des créations de postes sont pourvues, contre 75% des remplacements.
La stratégie idéale dépend fortement de ce que recherchent les recruteurs
Il est possible de répondre à une question : oui, sourcer toute la journée permettra d’augmenter le nombre de candidats contactés, c’est presque mathématique. Cependant, ce nombre variera grandement en fonction des moments de la journée. Ainsi, en fonction des besoins en candidats, et de la spécificité du marché sur lequel les recruteurs évoluent, la stratégie la plus efficace ne sera pas la même. Dans le cas où le poste serait très spécifique, les compétences rares ou très spécialisées, il sera peut-être judicieux de sourcer toute la journée.
Peu importe si la quantité de candidats contactés est très basse à certain moment, car l’efficacité résidera dans la détection de la meilleure opportunité au moment où elle se présentera. En revanche, sur des profils plus courants, la meilleure stratégie sera plutôt de viser certains moments de la journée les plus opportuns pour trouver les bonnes candidatures, et de consacrer l’autre partie du temps à d’autres activités.
3) Quels moments de la journée sont les plus opportuns ?
Selon une enquête OASYS, 55% des cabinets de recrutement utilisent l’approche directe pour contacter les candidats.
Le matin : Le moment le plus judicieux pour bénéficier de l’effet de primauté
Le matin est souvent un moment crucial, pour plusieurs raisons. La plus évidente est du côté des recruteurs. Tous les matins, les premiers à scruter les bases de CV et autres jobboards sont les recruteurs en cabinets. La raison est simple : chacun veut être le premier à contacter les nouveaux candidats qui mettent leur CV à disposition sur les bases. Cet effet de primauté est un atout considérable vis-à-vis d’un candidat qui vient de se rendre disponible sur le marché : il sera plus enclin à accepter une offre.
Après la dixième ou la vingtième proposition de la journée, il est moins probable que le candidat soit autant à l’écoute, ou prenne simplement le temps d’étudier les nouvelles propositions. Bien sûr, l’effet de primauté ne dispense pas de travailler son offre et son discours, et représente simplement un léger avantage par rapport aux autres recruteurs pour capter l’attention du candidat.
Le midi et le soir : des moments pour les appels, et non pour la recherche
Il y a généralement peu de moments opportuns dans la journée pour réussir à avoir les candidats au téléphone. Le meilleur moment est, de façon évidente, à midi. Dans le cas, le plus probable, où les candidats sont déjà en poste, ce sera l’un des seuls moments où ils seront disponibles pour pouvoir parler en toute tranquillité. Idem pour le soir : même si certains candidats sortent tard de leur poste, ce sera plus probable de pouvoir les avoir directement en ligne. Bien sûr, il n’est pas interdit de faire de la recherche de candidatures également. Cependant, il vaut mieux utiliser ce temps précieux pour les appels.
Le sourcing constant sera efficace en fonction de ce qu’on entendra par « efficacité ». Dans certains cas, miser sur du sourcing continu peut être une bonne stratégie, à partir du moment où elle est assumée et en cohérence avec ce qui est recherché comme candidat.
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