Selon un article letelegramme.fr, les employeurs en région peinent toujours dans leur processus de recrutement, principalement en raison de la pénurie des candidats et l’inadéquation des profils malgré des besoins croissants !
Les difficultés de recrutement ont un impact considérable sur le chiffre d’affaires généré en point de vente. Pourvoir les postes vacants devient alors un enjeu stratégique pour faire fonctionner un magasin de manière optimale. Votre société possède plusieurs filiales ou franchises réparties sur différents sites à travers la France et en qualité de responsable réseau vous faites face à une problématique de staffing de vos équipes ?
Comment vous assurer de garder une certaine homogénéité dans la communication auprès des candidats ? Comment réussir à recruter rapidement sur un site en région ? Dans cet article, 3 conseils pour mieux gérer votre recrutement multi-site !
1) Logiciel de gestion spécialisé en recrutement multi-site : la pièce maîtresse de vos recrutements décentralisés
Gérer une politique de recrutement multi-site nécessite une certaine organisation
Pouvoir exporter son mode de recrutement sur différents sites en tenant compte des enjeux de chaque structure n’est pas chose aisée. Aussi, il est important de posséder le bon outil afin d’optimiser vos chances de réussir à recruter à travers toute la France. L’ATS, ou Applicant Tracking System, est le moyen idéal pour gérer des recrutements décentralisés tout en gardant une certaine cohérence dans la politique recrutement. Il s’adapte à toutes les entreprises ayant besoin d’une gestion de candidatures dynamique sur différents sites. Ces solutions répondent parfaitement aux enjeux rencontrés par les entreprises du retail et de de la grande distribution, qui parfois possèdent des centaines de points de vente à travers l’Hexagone.
Décentraliser le processus de recrutement région par région, point de vente par point de vente, est devenu possible grâce à l’utilisation d’une solution de recrutement multi-site. Maintenir l’exigence de votre processus de recrutement « niveau groupe » à chaque entité en région se fait facilement grâce à un logiciel de recrutement conçu en mode SaaS, capable de consolider efficacement une base de CVs nationale.
Les avantages présentés par l’utilisation d’un tel logiciel sont nombreux : création rapide de comptes utilisateurs, interface d’échange simplifiée entre RH et opérationnels avec des espaces dédiés à chaque utilisateur, partage des CVs en un clic, conservation d’un historique des candidatures, sélection rapide des profils, suite accessible depuis un simple navigateur web, ou encore qualité et homogénéité de l’image employeur maintenues sur chacun de vos sites (processus de recrutement, communication candidat, discours des recruteurs et opérationnels).
2) Un recrutement local aligné sur votre fonctionnement national
L’une des principales difficultés pour les entreprises organisées en réseau est de réussir à faire travailler conjointement l’ensemble des acteurs du recrutement
Alors que les RH sont souvent basées au siège, dans la plupart des cas à Paris, les opérationnels, responsables d’agences ou de magasins, se trouvent sur le terrain en région voire à l’étranger. Pourtant, chaque maillon de la chaîne a un rôle important à jouer dans le recrutement des équipes. Quand les premiers valideront les aspects de personnalité du candidat, les seconds s’assureront des compétences techniques et pratiques de chaque postulant.
Ainsi, la problématique de recrutement multi-site est en réalité avant tout un challenge impliquant un ensemble de collaborateurs aux fonctions et localisations géographiques variées.
Responsable RH au siège, responsable RH régional ou de secteur, directeur de magasin, responsable d’agence, directeur de franchise, etc., les acteurs intervenants dans un recrutement décentralisé peuvent être nombreux et leur bonne coordination conditionnera la réussite d’un recrutement local.
L’outil utilisé doit donc s’adapter aux différents profils des utilisateurs. Le recruteur, spécialiste du recrutement, aussi bien que le franchisé, moins familier des logiciels de gestion de candidatures, doivent être à même de manier facilement les différents processus de recrutement à partir de la plateforme en ligne.
3) Un processus de recrutement multi-site simplifié et accéléré
Recruter rapidement est un enjeu stratégique pour les responsables de point de vente
Le départ d’un salarié qui tarderait à être remplacé représente une perte de chiffre d’affaires non négligeable pour le magasin. Dès lors, mettre en place un processus de recrutement clair, simple et rapide est primordial pour attirer les meilleurs talents au sein des entités en région. La transmission des informations tout au long de la chaîne de recrutement apparaît alors comme la clé de la réussite d’un projet d’embauche.
Depuis la plateforme, les RH peuvent transmettre rapidement des candidatures aux managers locaux via des viviers de CVs partagés. Puis, la pré-sélection téléphonique, le short-listing pour un entretien physique, la gestion des éventuels tests techniques, et enfin la validation finale du recrutement se font directement depuis le logiciel. La centralisation de l’ensemble du processus avec un accès facilité à chacun des intervenants réduit considérablement les délais de recrutement. Toutes les étapes sont ainsi optimisées en conservant une cohérence et une certaine fluidité dans le discours et la communication auprès de vos candidats. Les annonces d’emploi générées sont à l’image de votre marque employeur et doivent s’inscrire dans votre politique de communication globale. Sachez vous faire aider par des solutions digitales telles que celle proposée par Cegid Digitalrecruiters, capable de contextualiser les annonces en respectant l’ADN de votre communication d’entreprise au niveau national.
Mutualisation des candidatures mobiles en régions, optimisation des délais de recrutement dans un fonctionnement décentralisé, adaptation du recrutement à chaque enseigne, franchise et marque, diffusion d’offres d’emploi locales alignées sur votre marque employeur globale, échanges facilités entre RH et opérationnels, données statistiques consolidées par régions et point de vente, etc., le logiciel de gestion de recrutement multi-site est également multi-type de magasin et s’adapte parfaitement aux entreprises organisées en réseau !
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