Après avoir bâti une expérience candidat solide, il est temps de recruter le candidat ! Avez-vous pensé aux aides à l’embauche ? Savez-vous vraiment quelles sont ces aides à l’embauche ? Pour y voir plus clair en cette fin d’année difficile, nous vous expliquons les avantages et les conditions d’obtention des différentes aides à l’embauche qui existent fin 2020. Les connaissez-vous pour en profiter pleinement ? Dans cet article, nous abordons sans détour : l’aide au contrat d’apprentissage, de professionnalisation, les emplois francs, les aides jeunes et enfin les contrats aidés.
1) Le contrat de professionnalisation
Le contrat de professionnalisation est un contrat de formation en alternance. Cette période associe une période de mise en pratique en relation avec la qualification recherchée, et une phase de formation théorique dans un organisme de formation externe ou interne à votre entreprise.
Le recrutement en alternance permet aussi de pallier des difficultés de recrutement sur certains métiers en tension.
L’objectif est d’acquérir de l’expérience dans un métier.
Bénéficiaires :
Tout employeur assujetti au financement de la formation professionnelle continue :
- de moins de 250 salariés sans conditions
- et pour les entreprises de plus de 250 salariés sous certaines conditions
Sont exclus : l’état et les collectivités territoriales et les établissements publics administratifs.
Publics :
Toutes personnes de moins de 30 ans à la date de conclusion du contrat ayant contracté un contrat de professionnalisation entre 1er juillet 2020 et 28 février 2021.
Conditions :
L’aide est versée uniquement la première année du contrat de professionnalisation. Le contrat peut être précédé d’une AFPR ou d’une POEI. Elle peut être aussi cumulée avec l’aide des emplois francs. Néanmoins, l’aide est non cumulable avec l’aide financière exceptionnelle et les contrats aidés.
Montant de l’aide :
Le montant de l’aide est de 5000 € pour un salarié de moins de 18 ans et de 8000 € pour un salarié majeur.
Pour obtenir l’aide, vous devez transmettre votre dossier administratif à votre OPCO.
Chaque mois, vous devez envoyer le bulletin de salaire du mois concerné à l’ASP afin de justifier le versement d’une rémunération au salarié et la présence du salarié dans vos effectifs de l’entreprise.
2) L’aide aux apprentis
Dans la même lignée que le contrat de professionnalisation, nous avons le contrat d’apprentissage. Il s’agit d’un contrat en alternance qui associe une phase de formation théorique et une phase de mise en pratique en entreprise.
Bénéficiaires :
Les entreprises qui peuvent bénéficier du contrat d’apprentissage sont :
- Tout employeur de secteur privé ou public industriel ou commercial de moins de 250 salariés
- Employeurs du secteur privé ou public industriel ou commercial de plus de 250 salariés sous certaines conditions
Sont exclus : les collectivités territoriales et les établissements publics administratifs
Publics :
Toutes personnes ayant entre 16 et 25 ans révolus et jusqu’au 30 ans pour les personnes en situation de handicap ayant contracté un contrat d’apprentissage entre 1er juillet 2020 et 28 février 2021 pour la préparation d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle.
Conditions :
L’aide est versée uniquement la première année du contrat d’apprentissage. Si le contrat se poursuit au-delà de la première année, vous bénéficiez de l’aide unique d’apprentissage si vous avez moins de 250 salariés.
L’aide peut être précédée d’une POEI.
Montant de l’aide :
L’aide est de 5000 € pour un apprenti de moins de 18 ans et de 8000 € pour un apprenti majeur par contrat d’apprentissage préparant un diplôme jusqu’au master
Pour pouvoir bénéficier de l’aide pour contrat d’apprentissage, vous devez déposer le contrat auprès de l’opérateur de compétence qui l’enregistre. Chaque mois vous recevez l’aide dès la réception de la déclaration sociale nominative et contrôle de celle-ci par ASP.
3) Aide à l’embauche d’un jeune de moins de 26 ans
Si vous recrutez un jeune de moins de 26 ans, vous pouvez sans doute bénéficier d’une aide à l’embauche. Dans les temps difficiles, une aide à l’embauche est toujours appréciée surtout si on souhaite poursuivre son développement.
L’objectif de cette aide est de faciliter l’emploi des jeunes. Cette aide exceptionnelle est présentée dans le plan de relance de l’état #1jeune#1solution.
Bénéficiaires :
Tout employeur soumis à l’assurance chômage peut bénéficier de cette aide pour l’embauche d’une jeune de moins de 26 ans.
Sont exclus : les collectivités territoriales et les établissements publics administratifs, les établissements publics industriels et commerciaux, les sociétés d’économie mixte et les particuliers employeurs.
Publics :
Vous pouvez bénéficier de l’aide pour toute embauche d’un contrat CDD égal ou supérieur à 3 mois et CDI.
En cas d’embauche CDD, le contrat est renouvelé en CDI ou en CDD de 3 mois minimum avant le 31 janvier 2021, la durée du versement sera prolongée dans la limite totale de 12 mois.
Précisons alors que le contrat doit être conclu entre le 1er août 2020 et le 31 janvier 2021.
Conditions :
Pour pouvoir prétendre à cette aide, la rémunération du salarié doit être inférieure ou égale à 2X le SMIC. Vous devez être à jour de vos cotisations URSSAF, ne pas avoir licencié au motif économique sur le poste depuis le 1/08/2020.
Mais ce n’est pas tout. Votre salarié ne doit pas avoir été salarié après le 1/08/2020. Néanmoins, l’aide peut être précédée d’une AFPR ou d’une POEI.
Montant de l’aide :
L’aide est de 4000 € maximum pour une embauche à temps plein. Elle est versée trimestriellement donc 1000 € par trimestre pour une embauche à temps plein.
Vous devez faire la demande dans les 4 mois à compter de la date d’embauche sur le serveur de l’ASP.
4) Les emplois francs
Les emplois francs facilitent les recrutements des candidats issus des quartiers prioritaires. Donc avant d’embaucher la question à vous poser est : mon candidat est-il éligible à une aide à l’embauche ?
Bénéficiaires :
Tout employeur ou association relevant du secteur marchand peut bénéficier de cette aide.
Sont exclus : les employeurs publics et les particuliers employeurs
Publics :
Vous pouvez bénéficier de cette aide pour tout contrat conclu en CDD égal ou supérieur à 6 mois ou CDI.
En cas d’embauche CDD, le contrat est renouvelé en CDI ou en CDD de 6 mois, la durée du versement de l’aide sera prolongée.
Le contrat doit être conclu entre le 1er janvier 2020 et le 31 janvier 2021.
Le candidat doit être éligible à cette aide. Il doit donc être inscrit à Pôle emploi et habiter les quartiers prioritaires de la ville. Vous pouvez demander un justificatif au demandeur d’emploi : l’attestation se trouve sur son espace personnel pôle emploi.
Conditions :
Vous devez être à jour de vos cotisations, ne pas avoir licencié au motif économique sur le même poste dans les 6 derniers mois. Le salarié ne doit pas avoir été salarié de l’entreprise dans les 6 derniers mois.
La demande doit être faite dans les 3 mois après la conclusion du contrat.
Montant de l’aide :
L’aide est de 15000 € maximum sur 3 ans pour une embauche en CDI (5000 € /an) et de 5000 € sur 2 ans maximum pour un CDD de 6 mois minimum (2500 € par an)
L’aide peut être cumulable avec le contrat pro dans certains cas et elle peut être précédée d’une AFPR ou d’une POEI.
La demande doit être effectuée auprès des services de Pôle emploi dans les 3 mois qui suivent la date de signature du contrat. L’aide est versée semestriellement à terme échu.
5) Le dispositif « Emploi francs + »
Après les emplois francs « classiques », nous avons les emplois francs +. Quelle est la différence avec l’emploi franc ?
Bénéficiaire :
Tout employeur ou association relevant du secteur marchand peuvent prétendre aux emplois francs +.
Sont exclus : les collectivités publiques et les établissements publics administratifs, les établissements publics industriels et commerciaux, les particuliers employeurs.
Publics :
Vous pouvez bénéficier de l’aide pour tout contrat conclu avec une personne de moins de 26 ans. Le contrat doit être un CDD égal ou supérieur à 6 mois ou un CDI.
En cas d’embauche CDD, le contrat est renouvelé en CDI ou en CDD de 6 mois, la durée du versement de l’aide sera prolongée.
Le contrat doit être conclu entre le 15 octobre 2020 et le 31 janvier 2021.
Le candidat doit être éligible : être inscrit à Pôle emploi et habité les quartiers prioritaires de la ville. Vous pouvez demander un justificatif au demandeur d’emploi. L’attestation se trouve sur son espace personnel pôle emploi.
Conditions :
Vous devez être à jour de vos cotisations, ne pas avoir licencié au motif économique sur le même poste dans les 6 derniers mois.
Le salarié embauché ne doit pas avoir été salarié de l’entreprise dans les 6 derniers mois. La demande doit être faite dans les 3 mois après la conclusion du contrat.
Vérifiez bien l’éligibilité du candidat pour faire la demande.
Montant de l’aide :
Le montant de l’aide est de 17 000 € maximum sur 3 ans pour une embauche en CDI (7000 € la première année, et 5000 € les années suivantes).
Pour un CDD de 6 mois minimum, l’aide est de 8 000€ sur 2 ans maximum (5 500 € pour la première année et 2 500 € l’année suivante).
L’aide peut être cumulable avec le contrat professionnalisation dans certains cas et elle peut être précédée d’une AFPR ou d’une POEI.
La demande doit être effectuée auprès des services de Pôle emploi dans les 3 mois qui suivent la date de signature du contrat. L’aide est versée semestriellement à terme échu.
6) Le parcours emploi compétences
Le « PEC » ou le parcours emploi compétence a remplacé le nom de contrat aidé. Ce PEC a pour objectif de faciliter l’insertion des personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières d’accès à l’emploi. À cette fin, il comporte des actions d’accompagnement professionnelles pour développer l’expérience et les compétences du salarié.
Bénéficiaires :
Vous pouvez faire la demande de cette aide si vous êtes un employeur ou association relevant du secteur non marchand.
L’employeur doit s’engager dans une démarche d’accompagnement et de développement de compétences de la personne recrutée.
Publics :
Attention, il y a différents publics éligibles au PEC. Les publics sont ciblés et définis par arrêté préfectoral. Il est judicieux de vous rapprocher du service employeur de votre Pôle emploi afin de savoir si votre candidat est éligible à ce type de contrat.
Pour avoir quelques exemples, vous pouvez sans doute bénéficier d’une aide « PEC » pour :
- des jeunes de moins de 26 ans
- des demandeurs d’emploi de moins de 30 ans sous certaines conditions de formation
- des demandeurs d’emploi de longue durée,
- des demandeurs d’emploi bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Les arrêtés sont modifiés régulièrement. Ainsi, nous vous préconisons de vous rapprocher de Pôle emploi pour connaître l’éligibilité ou non de votre candidat.
Conditions :
Vous devez toujours être à jour de vos cotisations et ne pas avoir licencié au motif économique dans les 12 derniers mois.
Le candidat ne doit pas avoir été salarié de l’entreprise dans les 6 derniers mois.
La demande doit être faite avant la conclusion du contrat. En parallèle du contrat de travail, une démarche d’accompagnement et de montée en compétences du demandeur d’emploi doit être créée.
Montant de l’aide :
Le montant de l’aide ainsi que sa durée sont aussi définis par l’arrêté préfectoral. Elle peut varier entre 40% du SMIC brut de prise en charge et jusqu’ à 85% dans d’autres cas.
Selon les régions, les aides ne seront pas identiques.
Les chiffres donnés sont à titre indicatif : rapprochez-vous de votre service Pôle emploi pour connaître les montants et chiffres exacts.
La demande doit être effectuée auprès des services de Pôle emploi avant toute conclusion de contrat. L’aide est versée par l’ASP.
7) Le CIE Jeune
Si vous hésitez à recruter un jeune de moins de 26 ans, car il n’a pas toutes les compétences pour tenir le poste, vérifiez si vous pouvez mobiliser le « CIE jeune » le contrat initiative emploi.
L’objectif de cette aide est de faciliter l’emploi des jeunes. Ce dispositif est présenté dans le plan de relance de l’état 1#solution#1jeune.
Si vous ne pouvez y prétendre, vous pouvez toujours mobiliser une action de formation préalable au recrutement « AFPR » ou une préparation opérationnelle à l’emploi individuelle « POEI ».
Bénéficiaires :
Tout employeur soumis à l’assurance chômage peut bénéficier de ce dispositif pour l’embauche d’une jeune de moins de 26 ans rencontrant des difficultés d’accès à l’emploi.
Sont exclus : les particuliers employeurs.
Publics :
Vous pouvez bénéficier de l’aide pour toute embauche d’un contrat CDD égal ou supérieur à 6 mois et CDI. La durée hebdomadaire doit être de minimum 20 heures.
En cas d’embauche CDD, le contrat est renouvelé en CDI ou en CDD de 6 mois minimum. La durée du versement sera prolongée dans la limite totale de 24 mois. (sauf certains cas bien précis)
Conditions :
Pour pouvoir prétendre à ce dispositif, vous devez être à jour de vos cotisations URSSAF, ne pas avoir licencié au motif économique dans les 6 derniers mois.
Mais ce n’est pas tout. Votre salarié ne doit pas avoir été salarié au préalable dans votre entreprise.
Pendant la durée du contrat, l’employeur s’engage à mettre en œuvre les actions prévues dans la demande d’aide afin de favoriser l’accès rapide à un emploi durable.
Montant de l’aide :
Le montant de l’aide, exprimé en taux de prise en charge par rapport au SMIC, est différent selon les régions, en fonction des besoins spécifiques de chaque territoire.
L’aide est versée par l’ASP. Rapprochez-vous de votre service Pôle emploi pour en faire la demande.
Dès lors que ce côté administratif est fait. Vous pouvez enfin vous focaliser sur la partie de l’onboarding de votre nouveau collaborateur. En termes d’engagement et de fidélisation, cette étape est extrêmement importante. L’onboarding est un peu bouleversé en ce moment avec l’intégration à distance, malgré tout, ne zappez pas cette étape essentielle à la réussite de votre recrutement !
Article co-écrit avec Rebecca Muselet, Fondatrice de Pep’s Marketing, spécialiste en communication Rh et marque employeur.
Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger le chapitre de notre livre blanc « le coût d’un recrutement raté » ou à nous contacter directement.
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