« Les sites d’offres d’emploi permettent aux entreprises de diffuser les postes de 30 à 90 jours. Mais dans 6 cas sur 10, elles réalisent leur recrutement en moins d’un mois » selon Catherine Poux, Directrice des services aux entreprises chez Pôle Emploi.
Rédiger une annonce de recrutement est essentiel pour réussir une embauche. Cet exercice délicat incite les recruteurs à être originaux tout en se pliant aux règles d’or d’une annonce efficace. Transmettre les informations qui feront mouche auprès des candidats en respectant un cadre juridique strict s’avère plus compliqué qu’il n‘y paraît. Comment rédiger une annonce de recrutement ayant de l’impact ?
Dans cet article, découvrez ce que doit contenir une bonne annonce et des conseils pratiques pour rédiger des annonces qui faciliteront vos recrutements !
Ce que doit contenir une bonne annonce de recrutement : les règles d’or
Selon Pôle emploi, 3,1 millions de nouvelles offres d’emploi ont été diffusées au cours du quatrième trimestre 2022, soit une hausse de 4,6 % sur un an. (source Pôle Emploi)
L’annonce de recrutement comprend plusieurs parties, certaines dédiées à la présentation du poste, de ses missions et de l’entreprise, d’autres liées au profil recherché.
1. Le titre de l’annonce
Ce titre doit être assez large pour ne pas décourager certains candidats qui ne se reconnaîtraient pas totalement dans le descriptif de l’annonce. Attention toutefois à ne pas trop élargir le périmètre du poste au risque d’avoir des candidatures qui ne correspondent pas du tout à votre recherche initiale.
Par exemple, si vous recherchez de manière récurrente des Ingénieurs de Production Unix plus ou moins expérimentés, il n’est pas nécessaire de préciser dans le titre d’autres détails techniques particuliers. Pensez également aux mots-clés utilisés par les candidats pour trouver un job et essayez de positionner ceux qui sont les plus fréquemment utilisés dans vos titres.
2. La localisation du poste
Le lieu de travail est l’un des premiers critères analysés par le candidat. En effet, lors de sa recherche d’emploi, il filtre les annonces avec un premier critère correspondant à un titre de poste, auquel il va ajouter quasi systématiquement le filtre ô combien décisif de l’emplacement géographique. C’est un critère déterminant qu’il ne faut pas sous-estimer afin de maintenir une certaine attractivité de votre offre.
Généralement, vous avez la possibilité d’indiquer 3 niveaux de précisions différents sur les plateformes de diffusion d’annonces : la région, le département ou la commune. Vous avez tout intérêt à mentionner directement la commune d’implantation de l’entreprise ou la zone d’activité précise où le candidat sera amené à évoluer, pour deux raisons :
- Si vous indiquez seulement une région sans précisions supplémentaires, les candidats souhaitant travailler uniquement sur une ville de cette région ne postulent pas forcément par crainte de se retrouver à l’autre bout du territoire.
- En indiquant clairement le site exact d’exercice du poste, vous attirez plus naturellement les candidats correspondant à votre recherche. Pour limiter les candidatures non pertinentes, précisez clairement le lieu où la zone d’activité inhérente au poste !
3. Les conditions et le type de contrat
Indiquer le type de contrat de travail proposé est une information essentielle à ne pas oublier. En effet, vous avez le choix entre le CDI, le CDD, le CTT (Contrat de travail intérimaire), le contrat d’apprentissage, la convention de stage, la prestation de services en freelance etc…
Le type de contrat sera déterminant pour assurer le bon positionnement des candidats. Veillez à préciser la durée des CDD proposés dans la mesure où les candidats ont tendance à privilégier les contrats longs ou les CDI dans leur choix de missions.
4. La présentation de l’entreprise
Cette rubrique vous permet de mettre en avant votre activité en valorisant certaines informations clés. En quelques lignes, vous devez indiquer votre secteur d’activité, vos implantations nationales et internationales, votre chiffre d’affaires, votre effectif, vos valeurs, etc… afin de donner aux candidats une première image de votre société.
Bien communiquer sur son activité facilite le positionnement des candidats, ces derniers étant toujours en quête d’informations précises sur l’entreprise qui embauche. Il est conseillé d’ajouter un logo et éventuellement un lien URL vers votre site entreprise ou site carrières. Cette présentation doit être efficace et succincte. C’est le moment de valoriser votre marque employeur !
5. Les missions du poste
C’est le centre névralgique de l’annonce : il s’agit de lister de manière détaillée les différentes missions inhérentes au poste à pourvoir. Vous pouvez distinguer ces activités en deux catégories, les missions récurrentes ou principales et les missions annexes, dites secondaires ou encore ponctuelles.
L’idée est de rédiger une annonce de recrutement avec sincérité et exhaustivité le périmètre du poste. Afin d’attirer les candidats réellement intéressés par votre proposition, ne sur-évaluez pas le contenu de votre offre, en indiquant par exemple des attributions trop étendues qui ne correspondent pas totalement à la réalité du terrain.
6. Les compétences recherchées
Vous pouvez préciser le niveau de diplôme nécessaire, le type d’école ou de formation souhaité, le niveau de langue exigé ou encore les certifications techniques demandées. L’idée est toujours de filtrer d’emblée parmi les candidatures reçues tout évitant de décourager les profils qui ne correspondent pas à 100% à votre vision du candidat idéal. De plus, si vous proposez un poste de cadre, n’hésitez pas à le stipuler directement dans l’annonce pour attirer le bon panel de candidats.
Vous pouvez lister les expériences souhaitées ou exigées pour le poste pour filtrer plus facilement les candidats à même de correspondre à votre besoin. Par exemple, si vous recherchez un profil de responsable RH expérimenté dans l’administration du personnel ou encore dans le management d’équipe dans un contexte international, vous pouvez le préciser dans la rubrique expérience. Attention toutefois à bien préciser le nombre d’années demandé.
Cependant, lister des domaines de compétences sans préciser le niveau de maîtrise requis pour chacun peut être contre-productif. Vous pourriez attirer tout aussi bien des jeunes diplômés avec une spécialisation RH que des Responsables RH confirmés avec plus de 5 ans d’expérience. Afin de ne pas limiter le nombre de candidatures potentielles, distinguez bien les compétences indispensables de celles qui sont souhaitables, mais non déterminantes.
7. Un bouton Postuler visible en permanence
C’est peut-être un détail ou une évidence, mais il est impératif de rédiger une annonce de recrutement incitant à l’action dès le début. C’est un excellent moyen de susciter les candidatures. L’internaute intéressé sait immédiatement où cliquer pour postuler.
8. et 9. La présentation de l’équipe et du manager
La présentation de l’équipe dans laquelle évoluera le futur recruté et celle de son futur manager sont parfois déterminantes dans la décision de postuler, notamment sur des recrutements en mobilité interne. N’hésitez pas à insérer des portraits, des photos ou même des verbatims pour humaniser la présentation.
Par exemple, systématiser un mot du manager sur chaque annonce est une pratique à encourager, tant cela permet au candidat de mieux se projeter dans son futur poste et de sauter le pas.
10. Les annonces similaires
Sur un site carrières, plusieurs postes peuvent être à pourvoir : si l’annonce ne correspond pas tout à fait au profil du candidat visiteur, d’autres offres peuvent l’intéresser. Ces annonces similaires permettent ainsi d’améliorer le taux de conversion de chaque visite d’un candidat potentiel sur vos pages annonces. Par ailleurs, à défaut d’annonces similaires, mettez en avant la candidature spontanée afin d’alimenter votre vivier de candidats pour de futurs recrutements.
11. Le salaire proposé
C’est aussi dans cette rubrique que vous pouvez donner des éléments de rémunération. Beaucoup de candidats annoncent privilégier la qualité des missions, les valeurs ou encore la culture d’entreprise, mais si vous proposez un salaire relativement bas en comparaison aux offres similaires sur le marché, vous risquez de voir chuter de manière drastique le nombre de candidats souhaitant vous rejoindre.
Pour rester attractif, mettez en valeur les avantages que vous proposez sans vous éloigner de la réalité. Afin de limiter l’impact du salaire sur votre taux effectif de candidature, il doit être en adéquation avec la formation et le niveau de qualification exigés. N’hésitez pas à faire apparaître la répartition entre la partie fixe et variable en utilisant un système de « fourchette de rémunération ». Indiquez également s’il s’agit d’un salaire annuel, mensuel, journalier et ne communiquez qu’en « salaire brut ». Enfin, pour rendre votre offre plus attractive, mentionnez les éventuels avantages offerts par votre entreprise : chèques restaurants, mutuelle d’entreprise, comité d’entreprise, primes spécifiques etc.
12. Les perspectives d’évolution du poste
Les candidats sont encore sensibles aux perspectives de carrière dans l’entreprise. Mettre en avant les possibilités d’évolution peut influencer positivement leur décision de postuler, notamment chez les jeunes diplômés.
Rédigez votre annonce de recrutement efficace avec nos conseils
Rédiger une annonce de recrutement vous permet d’avoir l’outil qui vous servira à attirer les bons profils. Elle est l’un des supports de communication RH le plus utilisé pour faire connaître un besoin en recrutement. Grâce au développement du digital, l’action de rédiger une annonce de recrutement est immédiatement suivie de sa publication via de multiples modes de diffusion, jobboards, réseaux sociaux professionnels mais également sites carrières ou corporate.
Pour garantir la bonne réception de votre offre sur le marché “candidats” et lui assurer une réelle efficacité, voici nos meilleurs conseils.
Optimisez votre annonce de recrutement avec des mots-clés
Aujourd’hui, la recherche d’emploi s’effectue d’abord sur Internet et notamment sur mobile. Pour espérer capter les candidats intéressants, vous devez utiliser des mots-clés en lien avec le secteur d’activité, les compétences ou les missions.
Pensez en outre à optimiser vos annonces de recrutement pour qu’elles soient lisibles facilement sur mobile ou tablette.
Soignez l’emballage de votre offre d’emploi !
Rédiger une annonce de recrutement joue beaucoup, mais ne négligez pas non plus la forme, car c’est grâce à elle que vous attirez les candidats potentiels au premier regard.
- Privilégiez d’abord un format assez court, afin que le candidat ne soit pas tenté de la consulter en diagonale et manquer des informations essentielles.
- Utilisez aussi des phrases courtes, un vocabulaire percutant, sans hésiter à lorgner du côté du marketing, sans tomber dans la survalorisation. De même, il faut rédiger une annonce de recrutement avec des verbes d’action pour décrire les missions, afin d’aider le candidat à se projeter.
- Adressez-vous directement au candidat en utilisant le “vous”, sauf si dans votre entreprise le tutoiement est de rigueur. Le ton global de l’annonce doit rester positif, sans être familier non plus.
- Évitez les répétitions, notamment d’un paragraphe à l’autre, et chassez les redondances. Certains jobboards limitent le nombre de caractères d’une annonce de recrutement.
- Travaillez votre mise en page sur chaque jobboard, en vérifiant que les sauts de ligne sont respectés, ainsi que les listes à puces, le gras ou les italiques. C’est l’image de votre entreprise et votre marque employeur que vous véhiculez. En fonction de l’outil de diffusion, adaptez la mise en forme de votre annonce pour garder un même niveau de qualité de présentation quel que soit le support utilisé. Pour vous aider, certains ATS comme celui développé par l’éditeur Digital Recruiters, vous donnent la possibilité de multi-diffuser vos offres de manière optimale en respectant les critères de diffusion de plus de 600 sites emploi et 2 500 écoles !
Enfin, n’hésitez pas à être original pour ne pas donner l’impression au candidat qu’il lit toujours le même type d’annonce. Innovez sur le ton, le vocabulaire ou le visuel. Vous pouvez aussi contextualiser l’annonce avec des interviews, des photos ou même des vidéos.
Respectez le principe de non-discrimination et autres règles légales
Selon un article Express Emploi publié en 2016, 3 salariés sur 10 disent avoir déjà été victimes de discrimination au travail ou lors d’un recrutement, en raison de leur sexe, âge, nationalité, appartenance ethnique, grossesse ou encore de leur handicap !
Votre annonce de recrutement doit respecter la législation en vigueur en termes de non-discrimination. Sans respect de ce principe qui fonde l’égalité entre les différents candidats, vous vous exposez à de fortes amendes voire à des peines d’emprisonnement. La publication d’annonces de recrutement vous engage juridiquement au même titre qu’un document commercial ou toute autre communication destinée au grand public.
Selon l’article L. 3221-2 du code du travail, il est donc interdit de mentionner dans votre annonce l’un des éléments suivants et de sélectionner ou d’écarter un candidat au regard de « son origine, de son sexe, de ses mœurs, de son orientation sexuelle, de son âge, de sa situation de famille ou de sa grossesse, de ses caractéristiques génétiques, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales ou mutualistes, de ses convictions religieuses, de son apparence physique, de son nom de famille ou en raison de son état de santé ou de son handicap ».
De plus, veillez à faire suivre l’intitulé du poste de la mention H/F et de ne pas féminiser certains postes. Par exemple, si vous recherchez un profil d’Assistant, vous noterez « Assistant/Assistante H/F », ou « Assistant(e) H/F » et non pas Assistante dans l’intitulé de votre poste.
Certaines exceptions au principe de non-discrimination existent, notamment dans les cas où un motif comme le sexe ou le physique constitue une exigence déterminante d’une activité professionnelle. C’est le cas pour les annonces de recrutement de mannequin ou encore de modèles, spécifiques au secteur de la mode et de l’habillement. Dans tous les cas, vérifiez la portée juridique de votre annonce avant toute publication !
Par ailleurs, attachez une attention particulière aux CDD dont l’utilisation est régie de manière très stricte par le droit du travail français : un salarié en CDD peut intervenir dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, mais en aucun cas afin de pourvoir un poste lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise (ayant vocation à être assuré en CDI). Attention donc à l’utilisation du CDD !
Comment Cegid Digitalrecruiters vous aide à améliorer l’attractivité de vos annonces ?
Avec Cegid Digitalrecruiters, vous avez la main sur le contenu de vos annonces à l’aide d’un librairie de modèles simple à maintenir et qui vous assurer de déployer des contenus validés et ciselés sur toutes vos annonces de recrutement. Pour aller plus loin, nous avons aussi embarqué des contenus contextualisés sur toutes vos annonces pour intégrer dynamiquement le mot du manager qui recrute, la distance de trajet pour le candidat, ou encore de nombreux encarts dédiés à faciliter la lisibilité du contenu (à propos du poste, compétences, présentation de l’équipe, etc.). Tout est fait pour orienter votre trafic vers la candidature.
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