Comment déployer un site carrières complet en 5 étapes

Un site carrières constitue un outil indispensable pour réussir sa stratégie de recrutement. Or, lancer ou mettre à jour un site carrières ne s’improvise pas. Selon les outils et les plateformes utilisés, cela peut être simple et rapide, ou complexe et chronophage. Pour préserver votre référencement et éviter à tout prix de perdre un trafic stratégique, migrer un site carrières doit aussi se faire dans les règles de l’art. Déployer un site carrières est un enjeu important. C’est un sujet stratégique pour la marque employeur et un déploiement raté aura un impact conséquent. C’est aussi une question de visibilité en interne pour l’équipe RH qui joue sa réputation. Heureusement, nous sommes là pour vous aider !

Les prérequis : assurer un bon suivi du projet

Déployer un site carrières est un projet. Et comme tout projet qui se respecte, une bonne gestion de projet est essentielle pour assurer la réussite du déploiement. Pour cela, il est important d’utiliser un outil de gestion de projet pour traiter toutes les tâches, assigner les missions aux personnes compétentes, faire les suivis en temps et en heure, et s’assurer que la roadmap soit bien respectée. Des outils comme Trello ou Asana sont ainsi tout à fait adaptés. Ce sont des solutions collaboratives au sein desquelles vont travailler vos équipes, du contenu au design, en passant par le développement technique, le contrôle qualité ou la validation finale. Un outil de gestion de projet sert aussi à identifier qui est responsable de quoi. Lorsque les choses sont claires, que les priorités sont déterminées, et que le planning avec toutes ses dépendances est partagé, la gestion des équipes et du projet n’en sera que plus facile.

Des réunions hebdomadaires pour faire le point sur les livrables en cours sont aussi utiles afin de garder le rythme, d’identifier les points de blocage, et d’inviter périodiquement des collaborateurs externes au groupe de travail afin de solliciter des nouvelles recrues et des collègues pour des avis sur les textes et les maquettes.

Première étape : cadrage et revue des maquettes et des contenus

Un site est avant tout un outil visuel. En quelques secondes, le candidat est capable de percevoir s’il poursuivra sa navigation ou s’il quittera très vite le site. Le design et l’interface jouent donc un rôle clé, en particulier dans la navigation mobile.

Votre design doit s’assurer de bien valider les aspects visuels sur plusieurs breakpoints. Ce sont les dimensions qui font basculer un site du mode ordinateur au format tablette ou téléphone. En général, le format 320-380 pixels est adapté aux smartphones standards, 481-768 pixels pour les grands smartphones et les tablettes), 1024-1920 pixels pour les écrans standards, au-delà on retrouvera les grands écrans et téléviseurs. Ces décisions sur le niveau de granularité du design doivent être prises selon les habitudes de navigation de votre cible. N’oubliez pas que les versions mobiles représentent près de 70% du trafic d’un site carrières en moyenne (chiffres Cegid Digitalrecruiters 2021).

La création d’une bonne interface utilisateur est un travail transversal et multidisciplinaire. Elle intègre des composantes du marketing, de sociologie, de design, d’ergonomie, et de storytelling. Entre expérience utilisateur (UX) et interface utilisateur (UI), les liens sont ténus. Il faut donc les intégrer dans votre projet et vous concentrer sur les éléments qui apportent réellement de la valeur et qui serviront le candidat.

Deuxième étape : la préproduction et les tests de performance

Une fois les développements réalisés, vient l’étape de montée en préproduction. Il s’agit d’une étape importante, car elle permet de valider que le serveur est adapté et que les pages se chargent rapidement et sans erreur. Ici, des optimisations de mise en cache, de minification du code, d’optimisation des visuels ou encore de « lazy-loading » sont des solutions qui contribuent à accélérer la vélocité du site, tout comme la simplification de certaines animations ou vidéos en dernier recours.

La phase de pré-production et de tests est une étape qui nécessite des compétences techniques, du moins une culture et une expérience de tels sujets. Ainsi, avec une solution de gestion de site carrières comme Cegid Digitalrecruiters, c’est une formalité, car la technologie est déjà élaborée, testée, optimisée et personnalisée pour tous les usages. La pré-production est bien entendu disponible, mais elle se déploie en un clic.

Troisième étape : le recettage et la phase de débogage

Votre site est prêt et terminé ? Ne manquez surtout pas cette étape qui est cruciale. Le but consiste à tout vérifier pour s’assurer que le rendu correspond à vos attentes, que le contenu est bien intégré, que les liens mènent bien aux bons endroits et qu’il ne reste aucune erreur, et ce sur chaque version du responsive design (mobile, tablettes, ordinateurs standards, grands écrans).

Chaque problème, aussi mineur soit-il, doit être remonté à votre équipe de développement grâce à votre outil de gestion de projet. C’est une démarche indispensable pour ne rien rater et vérifier chaque mise à jour. Ici, plus vous êtes nombreux à parcourir le site, plus vous aurez de chance de réussir votre étape de recettage, car chacun va se concentrer sur un aspect différent (visuels, contenus, liens, responsive design, cohérence de l’expérience, etc.).

Quatrième étape : la préparation de la mise en ligne

Une mise en ligne se fait souvent en remplacement de pages ou de sites complets. Pour qu’elle soit transparente, il faut anticiper le changement avec des redirections et des mises à jour des contenus pour ne pas perdre l’acquis en termes de données et de visitorat. Ainsi, les redirections 301 sont une étape des plus importantes, car elles permettent de rediriger les liens portant sur d’anciennes pages vers les nouvelles et de spécifier aux moteurs de recherche de référencer celles-ci en remplacement. Avec de nombreux jobboards qui pointent sur vos annonces, on comprend mieux l’intérêt de cette étape afin de ne pas perdre un trafic de potentiels candidats qui verront systématiquement une erreur 404 si aucune redirection n’a été effectuée.

D’autre part, n’oubliez pas de mettre à jour tous vos contenus selon l’évolution de l’UX des pages. En effet, des mises à jour ci et là sont parfois les bienvenues pour adapter le contenu à son enveloppe. Par ailleurs, les titres et descriptions SEO des pages clés de votre site carrières peuvent aussi être revus au passage, notamment si le rubricage de votre site évolue ainsi que le contenu de certaines pages.

Cinquième étape : la mise en ligne

Roulement de tambour… c’est le moment que tout le monde attend !

Le lancement de votre site carrières devrait idéalement s’organiser un jour de faible trafic, en vous laissant quelques jours juste après pour intervenir rapidement en cas de problème. En clair, on privilégiera un mardi à 9h plutôt qu’un vendredi à 16h (en effet, le trafic de candidat est plus élevé sur la pause déjeuner et le soir la semaine). Une fois le site opérationnel, donnez-vous quelques jours avant de lancer de nouvelles campagnes pour vous assurer que tout fonctionne bien comme prévu.

Félicitations, votre nouveau site est en ligne ! C’est le moment de mettre à jour le site corporate de votre entreprise avec les nouveaux liens ou les URLS s’ils changent et d’annoncer la bonne nouvelle en interne et à l’externe avec un plan de communication adapté (newsletter, podcast, article de blog, etc.). Il ne vous reste plus qu’à valider et suivre l’évolution des données de mesure d’audience et améliorer le site par petites touches selon les retours du terrain et les KPI sélectionnés.

Déployer un site carrières est une étape importante pour une direction des ressources humaines. Pour éviter tout dérapage, il est important de mettre en place la bonne méthodologie, d’être bien entouré et de choisir la bonne technologie. Bravo, vous l’avez fait !

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