Parmi les techniques récentes de recrutement figurent le parsing et le matching de CV. Ces algorithmes utilisent des intelligences artificielles pour accélérer l’analyse des CV des candidats et automatiser certaines tâches du recrutement parmi les plus chronophages. Le parsing consiste en effet à faire lire automatiquement le CV par un algorithme de reconnaissance de texte afin d’en extraire les informations essentielles et les données utiles. Il les structure ensuite dans la base de données d’un outil de recrutement. On utilise pour cela des technologies d’OCRisation (reconnaissance de caractères) pour récupérer les données du CV et les structurer. Le matching de CV, quant à lui, utilise les données extraites des candidatures pour les comparer avec les offres d’emploi afin d’identifier les profils qui peuvent correspondre.
Ces méthodes peuvent faire gagner beaucoup de temps sur le processus de préqualification des candidats, mais aussi réduire les délais de recrutement avec un recours systématique à son vivier de candidats. Pourtant, ce ne sont pas leurs seuls avantages. Voici 12 bonnes raisons de s’équiper d’une solution de parsing et de matching de CV pour vos futurs recrutements !
Améliorer l’expérience candidat avec le parsing de CV
Raison 1 : Faciliter la candidature en reprenant les informations parsées dans le questionnaire
Le parsing de CV permet tout d’abord de pré-remplir les questionnaires de candidatures avec les données incluses dans le CV. Concrètement, le candidat peut directement télécharger son CV sur la plateforme du recruteur. Le système l’OCRise et complète directement certains champs (nom, prénom, diplômes…). Résultat : pour le candidat, postuler est moins fastidieux et plus rapide.
Raison 2 : Candidater en un clic en important son CV ou profil (LinkedIn, Indeed…)
Si tout est déjà dans le CV ou dans le profil d’un site d’emploi, on peut se passer des étapes suivantes et notamment le remplissage d’un questionnaire. La candidature en un clic s’effectue via un simple glisser/déposer du CV ou l’authentification avec le site emploi de son choix sur la plateforme. Un clic, et c’est parti !
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Une gestion efficiente et à flux tendu s’avère donc plus que nécessaire. Objectif : 0 candidature en attente !
Raison 3 : Candidater sans CV avec son cookie de session
Lorsque le candidat télécharge une première fois son CV sur une plateforme de recrutement, il est parsé et conservé dans la base de données du recruteur ou du jobboard. S’il souhaite postuler une nouvelle fois, pas besoin d’importer de nouveau son CV, ce dernier est disponible dans la session de l’utilisateur.
Raison 4 : Simplifier la recherche d’annonces avec le matching de CV
Lorsque le candidat importe son CV et qu’il est parsé, la plateforme de recrutement peut aller plus loin en analysant les compétences et le profil. Elle peut automatiquement lui proposer des offres d’emploi disponibles et pertinentes par rapport à son profil. Ici, on utilise le matching de CV, grâce auquel l’ATS calcule le taux de de compatibilité entre le CV et l’offre d’emploi.
Qualifier et activer son vivier à l’aide du parsing et du matching de CV
Raison 5 : Qualifier et structurer son vivier
Le parsing de CV permet aux gestionnaires de candidatures de qualifier très rapidement les CV. Une fois enregistrés dans la base de données, ces derniers se transforment en un vivier de talents facilement activable en temps voulu. Vous créez ainsi une CVthèque de candidats très qualifiés et facilement activable. La mise à jour des candidatures est aussi facilitée pour obtenir un recrutement plus qualitatif et plus efficace.
Raison 6 : Activer plus facilement son vivier avec le matching de CV
Grâce à la recherche sémantique ou par mots-clés, le recruteur peut trouver en quelques clics des profils pertinents dans sa CVthèque. Les CV issus des candidatures, une fois parsés, sont en effet ajoutés à l’ATS pour être retrouvés plus facilement. Le matching permet de faire remonter automatiquement les profils dont les compétences correspondent aux mots-clés saisis. Il est aussi possible d’utiliser une recherche sémantique en langage naturel.
Raison 7 : Scorer les candidatures
Le matching de CV comporte un autre avantage indéniable : le scoring de candidatures. Il s’agit d’attribuer une note à chaque CV en fonction de la pertinence du profil au regard de vos critères de recherche. Ainsi, vous pouvez exploiter facilement un vivier de candidats et effectuer une présélection. Mais cette fonctionnalité permet aussi de faciliter le tri des CV reçus en réponse à une offre d’emploi : le matching définit un taux de compatibilité entre l’annonce et chaque profil.
Vous faire gagner du temps dans le recrutement au quotidien
Le premier bénéfice du parsing et du matching de CV, c’est le gain de temps.
Raison 8 : Gérer les candidatures plus rapidement
L’une des tâches les plus ingrates en recrutement est la réception, l’enregistrement et le tri des CV. Grâce au parsing, la gestion des candidatures est facilitée, puisque le logiciel se charge d’analyser les CV automatiquement et surtout d’extraire les données pour alimenter la base de candidats. Plus besoin de saisir des fiches candidats !
Raison 9 : Identifier les meilleurs profils plus facilement
Le matching, grâce aux critères de tri sur les compétences, expériences et formations, permet d’écarter rapidement les candidats qui n’ont pas un diplôme ou une compétence. Au contraire, on peut ne sélectionner que les candidats ayant une compétence particulière indispensable au poste.
Raison 10 : Réduire les délais de recrutement
Lorsque les recrutements sont décentralisés, le parsing et le matching de CV permettent de remonter automatiquement au manager les profils pertinents, sans faire intervenir un chargé de recrutement. Le parsing réduit les délais du recrutement en accélérant le traitement des CV et en supprimant les tâches chronophages (pré-sélection, réponses, convocation et organisation des entretiens…). Les recruteurs peuvent ainsi se concentrer sur la sélection des candidats et les entretiens.
Parsing et matching de CV : des outils au service de l’humain
Raison 11 : Valoriser la marque employeur
Le parsing et le matching de CV donnent une image moderne de votre entreprise et de son processus de recrutement. Votre marque employeur est valorisée par un processus de candidature simple et fluide. De plus, ce dernier est aussi automatiquement personnalisé. Grâce au parsing, le mail de réponse est par exemple personnalisé avec les coordonnées du candidat.
Raison 12 : Améliorer le rendement de vos leviers de sourcing
Dernier avantage et non des moindres : le parsing permet de réduire les coûts de recrutement en améliorant le rendement. En effet, le parsing et notamment la candidature en un clic améliorent sensiblement les taux de conversion des offres d’emploi. Lorsque la candidature est facilitée, le postulant n’hésite plus à candidater.
Le parsing et le matching de CV sont des outils devenus indispensables pour faciliter le travail des recruteurs. Cependant, il ne faut pas perdre de vue qu’il s’agit d’outils d’intelligence artificielle qui ne peuvent se passer de l’humain. Mais en débarrassant les recruteurs des tâches chronophages et fastidieuses, ils leur permettent au contraire de se concentrer sur leur cœur de métier et sur les tâches à forte valeur ajoutée.
