Conseils Recrutement

Pourquoi vous équiper d’un outil de recrutement tout-en-un ?

Votre entreprise recrute ? Vous cherchez de nouveaux collaborateurs ? Vous le savez,  sans outil de recrutement adapté, recruter peut s’avérer laborieux,…

7 min

Votre entreprise recrute ? Vous cherchez de nouveaux collaborateurs ? Vous le savez,  sans outil de recrutement adapté, recruter peut s’avérer laborieux, coûteux et complexe à gérer. Le recrutement représente un véritable enjeu pour l’entreprise qui cherche à trouver les meilleurs candidats tout en maîtrisant ses coûts. L’enjeu est évidemment humain mais aussi business puisque c’est avec les bons candidats, ceux qui partagent vos valeurs notamment, que l’entreprise pourra atteindre les objectifs qu’elle s’est fixée. 

Découvrez comment une solution « tout-en-un » peut vous permettre d’améliorer et accélérer vos processus de recrutement et ainsi profiter de manière indiscutable à la croissance de votre entreprise.

Donnez une image attractive et innovante de votre entreprise

Recruter c’est aussi donner envie aux candidats d’intégrer votre entreprise. Il faut donc travailler votre image, la rendre attractive, cohérente et unique. Avec un outil « tout-en-un », vous pouvez désormais créer votre site carrières très facilement, sans intervention de votre service informatique. Le site carrières est un moyen rapide et efficace de créer une interface personnalisée pour présenter votre entreprise, vos équipes, votre philosophie et vos valeurs en reflétant une image à la fois digitale, innovante et moderne. C’est une véritable vitrine de votre marque employeur incitant les candidats qui partagent vos valeurs à vous rejoindre. En leur offrant des contenus et des visuels personnalisés, vous leur apportez aussi une promesse de dynamisme et de transparence. Le candidat pourra ainsi porter un regard concret sur le cadre de travail que vous lui proposez grâce à une contextualisation réelle du poste (photos du service, mot du manager, informations pratiques…). Plus vous donnerez d’informations tangibles, plus il sera facile pour un candidat de se projeter et de valider ses affinités avec votre entreprise.

Enfin le site carrières vous permet de faciliter les candidatures en permettant aux personnes de postuler directement en ligne ou depuis leur mobile en important leur CV. Un gain de temps énorme pour vous comme pour les prétendants au poste !

Gagnez rapidement en visibilité et en efficacité

Votre offre est en ligne sur votre site carrières mais vous souhaitez la diffuser sur les sites emploi ? Sans solution de recrutement, il faut bien le dire, c’est fastidieux ! Tout d’abord cela nécessite de répertorier tous les supports existants et pertinents avec votre offre. Et ensuite de s’atteler à la tâche de diffusion sur chaque site. 

Un outil de recrutement tout-en-un permet de diffuser votre offre sur de nombreux sites emploi et sites écoles, et ce, en quelques clics. Il vous suffit de sélectionner les sites retenus en fonction du poste que vous proposez et d’envoyer votre offre pour ainsi générer très rapidement du trafic sur vos annonces.  

Les réseaux sociaux sont aujourd’hui devenus incontournables sur le marché de l’emploi. En un clic, vous pourrez partager votre offre en ligne sur vos pages sociales et bénéficier de la viralité des réseaux pour relayer vos annonces et toucher les meilleurs candidats. 

L’outil tout-en-un peut également favoriser le recrutement collaboratif en permettant à vos équipes de diffuser et relayer votre offre très simplement. Car n’oubliez pas que vos collaborateurs sont aussi vos meilleurs ambassadeurs ! 

Définissez le niveau de qualité des candidatures 

Attirer de nombreux candidats c’est bien mais encore faut-il qu’ils correspondent à vos besoins. L’outil de recrutement tout-en-un peut vous permettre de choisir le niveau de qualité de vos candidatures. Vous pouvez par exemple choisir les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les candidatures (et donc aussi masquer celles qui ne vous semblent pas pertinentes pour le poste en question) et créer des formulaires de candidatures sur mesure afin de définir le niveau de qualité souhaité. Un rêve qui devient réalité pour tous les recruteurs !

Vous pouvez même pré-qualifier automatiquement les candidats en leur soumettant un questionnaire personnalisé répondant à vos exigences particulières (compétences spécifiques, niveau de langue, diplôme réglementaire…), et gagnez ainsi un temps considérable dans l’analyse des candidatures que vous recevez.

Près d'un recruteur sur deux utilise un ATS
Près d’un recruteur sur deux a utilisé un ATS en 2019. – Source : regionsjob.com

Accélérez et optimisez la gestion de vos candidatures !

Un outil tout-en-un vous permet de visualiser en temps réel toutes les données d’une candidature au sein d’une seule fiche (finis les archivages laborieux !). Accédez aux informations, aux commentaires, aux évaluations très facilement et échangez avec les candidats, invitez-les à un entretien, ou répondez-leur en toute simplicité. Si un candidat a retenu votre attention mais ne correspond pas au poste proposé, vous pourrez l’ajouter à votre vivier et le retrouver plus facilement quand l’occasion se présentera. Vous pourrez également traiter les candidatures en masse tout en personnalisant vos réponses en vous appuyant sur des modèles types adaptés à chaque cas. 

En facilitant le traitement des candidatures, vous gagnez ainsi un temps précieux permettant à vos équipes d’être plus efficace sur ces tâches trop souvent chronophages, et vous pouvez ainsi leur libérer du temps sur des missions à plus grande valeur ajoutée.

Suivez l’efficacité de vos recrutements et maîtrisez vos coûts

Garder un œil sur son activité est essentiel pour avoir une vision macro et en temps réel de l’évolution de son recrutement et être ainsi en mesure de prendre les décisions éventuelles qui s’imposent (remettre du budget ou changer de supports de publication pour une annonce en ligne depuis longtemps mais avec peu de candidatures, ou bien alerter les équipes sur le grand nombre de candidatures restant à traiter, etc.).

Vous accéderez en quelques clics aux rapports complets et donnerez ainsi une visibilité rapide de la performance de vos recrutements (nombre de recrutements selon les supports, coût par recrutement, etc.). L’outil tout-en-un vous permet avec précision de prendre les bonnes décisions sur la réallocation de vos budgets sur les sites emploi les plus performants, vous offrant ainsi un retour sur investissement immédiat.

Recruter plus simplement et plus rapidement est la véritable promesse tenue par les outils de recrutement tout-en-un. Créer un site carrières attractif, multi-diffuser ses annonces sur un grand nombre de sites et sur les réseaux sociaux, regrouper les informations des candidats, traiter et suivre les étapes de candidatures, maîtriser vos budgets, tout cela est aujourd’hui possible sur une seule et même plateforme. En plus d’un énorme gain de temps sur la gestion des candidatures, la solution tout-en-un vous permet surtout la maîtrise de votre recrutement en rendant les processus beaucoup plus performants et efficients. Grâce à l’ensemble des optimisations qu’elle propose, elle vous donne également beaucoup plus de chance de ne pas passer à côté du candidat idéal.

Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger notre livre blanc « Les outils permettant d’améliorer la qualité (efficacité et efficience) du recrutement » ou à nous contacter directement.

Crédit photo : Pexels

Donner votre avis

En commentant, vous acceptez notre politique de confidentialité

À propos de l'auteur

Dalale Belhout

Spécialisée en recrutement digital et marketing RH, Dalale a accompagné des décideurs dans le déploiement de leur stratégie de recrutement et de marque employeur avant de rejoindre DigitalRecruiters en tant que Responsable Content Marketing. Diplômée de la Burgundy School of Business, elle est par ailleurs spécialiste des technologies dédiées au recrutement et à la gestion des candidatures en mode SaaS.