Retour au bureau : comment remobiliser vos collaborateurs ?

91 % des salariés français se rendent au bureau au moins 1 fois par semaine (Baromètre des Préférences des Salariés 2022, JLL)

Le télétravail imposé par la crise du Covid-19 a modifié l’organisation interne des entreprises d’une façon inédite et il semble désormais difficile de faire machine arrière. Alors que l’on a tous repris le chemin du bureau, la mobilisation des collaborateurs n’est pas nécessairement au rendez-vous. Dans l’article suivant, retrouvez quelques conseils pour remobiliser vos collaborateurs une fois de retour au bureau.

1) Remobilisez vos collaborateurs avec un lieu de travail qui donne envie d’aller travailler

Seulement 41 % des collaborateurs français interrogés pensent que leur entreprise est un endroit où il fait bon travailler (Baromètre des Préférences des Salariés 2022, JLL)

Pour donner envie d’aller au bureau, il est important de proposer des locaux attractifs. Se sentir physiquement bien au bureau est le meilleur moyen de donner envie d’y retourner. 

Pour rendre vos bureaux plus attractifs, pensez : sécurité, collaboration, bien-être et environnement  !

• Sécurité : La crise covid-19 a incité de nombreuses entreprises à revoir la disposition physique des bureaux en réduisant les open space pour favoriser des espaces plus restreints et garantir la sécurité individuelle de chacun en matière de distanciation
• Collaboration : si les bureaux se sont isolés, le besoin de collaborer est devenu de plus en plus important, d’où la nécessité de contrebalancer des bureaux individualisés avec des espaces de réunion qui facilitent le travail collaboratif. L’idée est de créer certains espaces propices aux échanges et au partage d’idées.
• Bien–être : les collaborateurs ne viennent pas au bureau uniquement pour travailler. Il est important qu’ils puissent également profiter de moments de détente pour faire baisser la pression. C’est pourquoi certaines entreprises proposent des espaces de jeu, de cohésion ou des endroits dédiés à la sieste. D’après le baromètre publié par JLL, 71 % des travailleurs interrogés souhaitent évoluer dans des lieux qui favorisent un mode de vie sain, la sécurité et le bien-être.
• Environnement : le respect du climat et l’impact environnemental est un sujet au cœur du quotidien des collaborateurs. 44 % des salariés interrogés aimeraient travailler dans des lieux qui respectent les ressources de la planète et agissent pour le climat et 38% apprécierait de travailler dans un bureau conçu de manière durable (Baromètre JLL). L’entreprise doit donc se positionner en faveur de l’environnement dès la conception et l’aménagement des bureaux.

2) Remobilisez vos collaborateurs avec une organisation du travail au service de vos collaborateurs

60 % des collaborateurs interrogés souhaitent une organisation du travail hybride et 55% la pratiquent déjà (Baromètre des Préférences des Salariés 2022, JLL)

Une organisation hybride pour convenir au rythme de chacun

L’organisation des entreprises a été profondément impactée par le télétravail qui a fait ses preuves en matière de productivité. Beaucoup de salariés y ont vu un moyen de mieux équilibrer leur vie professionnelle et leur vie privée. Pour remobiliser les collaborateurs, maintenir le télétravail et proposer une organisation hybride s’impose comme une évidence. Maintenez donc cet équilibre en proposant 1 à 2 jours de télétravail par semaine pour trouver le juste équilibre entre productivité individuelle et moments d’échange et de collaboration.

Le transport pris en charge par l’employeur

Le télétravail a permis aux collaborateurs d’économiser sur les frais dédiés au transport. Il y a donc une corrélation évidente entre le fait de venir au bureau et ce que cela coûte. Par conséquent, en finançant le transport des collaborateurs en totalité ou en partie, les employeurs font sauter l’un des obstacles qui mine la volonté de venir au bureau.

Des managers sensibilisés sur leur rôle à jouer dans la remobilisation des collaborateurs

Les managers tiennent un rôle pivot dans la remobilisation des collaborateurs. C’est à eux que revient la responsabilité de créer l’impulsion qui va permettre de remobiliser les équipes en tenant un discours motivant ou en créant des moments de cohésion. Ils doivent donc être sensibilisés au rôle qu’ils ont à jouer pour mettre en œuvre des opportunités de cohésion.

Une culture d’entreprise qui se transmet dans toutes les situations

La culture d’entreprise est ce qui permet de maintenir l’unité entre les différents collaborateurs. Il est donc nécessaire de réussir à la transmettre aussi bien en présentiel qu’à distance. Veillez à identifier les éléments fédérateurs de votre culture d’entreprise et trouvez les moyens de les reporter à distance.

3) Remobilisez vos collaborateurs en développant l’appartenance à l’entreprise

Les interactions sociales et la socialisation avec les collègues est l’aspect de la vie au travail qui manque le plus aux collaborateurs qui travaillent à distance avec 50% des votes (Baromètre des Préférences des Salariés 2022, JLL)

Profitez de la rentrée pour lancer la prochaine saison autour d’un moment de cohésion

L’engagement des collaborateurs et le sentiment d’appartenance au groupe sont des éléments moteurs pour avoir envie de retourner au bureau. L’envie d’aller au bureau ne dépend donc pas que de facteurs physiques. Certaines entreprises proposent des journées de lancement à la rentrée pour créer une sorte d’excitation collective. Profitez de ce moment de cohésion pour rappeler les objectifs et annoncer les bonnes nouvelles pour l’année qui vient.

Ne négligez pas l’importance du sens au travail

D’après le baromètre publié par JLL, trouver un sens à son travail est la quatrième priorité avec 47 % des votes en France derrière l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle, le bien-être/santé physique/sécurité et le salaire. Remobilisez donc vos équipes en mettant en lumière l’importance de chacun à son poste. Pour ce faire, optez pour une mise en lumière individuelle plutôt que de tenir un discours générique dans lequel vous précisez que l’entreprise a besoin de tout le monde pour avancer. Chaque collaborateur doit avoir conscience de son impact dans l’entreprise, à son niveau individuel.

Misez sur les valeurs de l’entreprise

27 % des salariés interrogés pourraient quitter leur employeur parce qu’ils ne partagent pas les valeurs défendues par l’entreprise (Baromètre JLL). L’entreprise se doit donc d’être claire dans les valeurs qu’elle défend pour recruter des collaborateurs qui s’y retrouvent et s’y sentent bien. Plus les collaborateurs se retrouveront dans une culture commune et plus ils pourront socialiser autour de cette culture, plus ils auront envie de retourner au bureau.

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