On estime aujourd’hui à plus de 50% le nombre de petites et moyennes entreprises s’étant dotées d’un ATS et la grande majorité des grands groupes leur font d’ores et déjà confiance !
Devant la complexité de certains recrutements, les entreprises peinent parfois à trouver le bon profil. Problème de gestion du temps, d’organisation, ou encore de stratégie de sourcing, aujourd’hui des outils informatiques prennent le relai des recruteurs, non seulement sur la partie recrutement mais également sur la dimension marque employeur et gestion RH !
Quelles sont les fonctionnalités à attendre d’un logiciel de recrutement efficace ? Dans cet article, lumière sur les ATS, pour Applicant Tracking System, ces logiciels de recrutement dernière génération !
Un logiciel de recrutement capable de gérer toutes les étapes du processus
Plus de 46% des recruteurs ayant reçu au moins 200 candidatures estiment qu’il est difficile de trier ce volume de CVs et de repérer le bon profil souvent noyé dans la masse !
Sites carrières : une expérience candidat moderne et digitale
Les logiciels de recrutement permettent de couvrir l’intégralité du processus de recrutement. Du recueil du besoin à l’intégration du collaborateur sur son poste, les ATS sont capables de prendre le relai du recruteur sur chacune des phases du cycle de recrutement.
Tout d’abord, cette plateforme collaborative donne l’opportunité aux recruteurs, équipes RH et opérationnelles d’échanger sur les besoins à pourvoir. Ces échanges se font de manière dynamique et sont compilés dans le logiciel qui facilite ainsi le travail en commun des différents intervenants lors d’un recrutement. Une fois le besoin réfléchi et formalisé, il est possible grâce à ce logiciel de recrutement de créer un site carrières et de multi-diffuser des offres d’emploi de manière très rapide.
Par le biais du site carrières, vous avez la possibilité de « marketer » vos offres d’emploi en fonction de votre politique de communication groupe. Ainsi, la qualité de votre communication à destination des candidats sera à l’image de celle proposée au grand public. Le site carrières interactif renvoie une image employeur moderne et digitale auprès des candidats, qui ont la possibilité d’aller au bout de leur expérience en postulant directement sur l’outil via leur smartphone ou encore leur tablette.
La création du site carrières peut se faire très rapidement et facilement. Ainsi, le logiciel de recrutement développé par Cegid Digitalrecruiters est en mesure de déployer un site carrières complet en mois de deux heures. Une présentation de votre entreprise, de ses valeurs, de vos équipes, du cadre de travail proposé est rendue possible via le logiciel favorisant ainsi l’attraction des candidats.
De plus, il est possible de contextualiser vos offres d’emploi. En outre, en fonction du service ou de l’entité souhaitant recruter, vous pouvez agrémenter votre offre d’emploi d’éléments réels décrivant la qualité de vie au travail ou encore les missions du poste proposé. Une photo du service qui accueillera la nouvelle recrue, un mot d’accueil du manager cherchant à recruter ou encore des informations pratiques sur le poste ou sur l’entreprise viennent compléter votre offre d’emploi qui s’en trouve fortement enrichie. Le logiciel de recrutement permet ainsi de valoriser les initiatives de vos collaborateurs en interne qui deviennent un argument de recrutement accessible à tous les candidats !
Rappelons que 97% des candidats utilisent Internet dans le cadre de leur recherche d’emploi et que plus de la moitié des candidatures reçues par les jobboards français proviennent d’un smartphone. Le monde se digitalise, il est donc important d’optimiser les processus traditionnels de candidature. Ainsi, l’offre proposée par Cegid Digitalrecruiters propose un process de candidature plus simple, plus rapide et valorisant pour le candidat. Il peut notamment postuler directement avec son compte LinkedIn ou Viadeo et importer automatiquement son CV depuis les réseaux sociaux professionnels directement sur la plateforme. Ce CV sera ensuite analysé en temps réel en évitant les ressaisies. L’expérience candidat est transformée et contribue ainsi à véhiculer une image employeur moderne et digitale.
Multi-diffusion d’offres : une gestion des candidatures optimisée
Selon une récente étude Apec, 68% des entreprises françaises de plus de 5000 salariés ont un ATS !
En 2015, les éditeurs d’ATS revendiquaient jusqu’à 45% de placements supplémentaires à l’aide de leurs produits
Les logiciels de recrutement permettent de gagner un temps considérable dans la diffusion d’annonces et la gestion des candidatures reçues. Dans votre choix de solution de recrutement, il faut donc privilégier un logiciel vous permettant de diffuser sur des supports adaptés à votre recherche, gratuits ou payants. En quelques clics seulement, le logiciel de recrutement vous permet de multi-diffuser des offres d’emploi sur une multitude de canaux. En outre, le logiciel de recrutement édité par Cegid Digitalrecruiters vous permet de diffuser sur plus de 600 sites emploi et 2500 sites écoles !
A l’aide de modèles d’annonces déjà enregistrées sur la plateforme, vous pouvez très rapidement diffuser des annonces formatées selon vos codes de communication. Dans une autre mesure, pour choisir efficacement votre ATS, intéressez-vous à l’audience proposée par le logiciel. Quels sont les partenariats de l’éditeur ? Avec le logiciel de recrutement développé par Cegid Digitalrecruiters, vous avez l’opportunité de diffuser gratuitement vos offres d’emploi directement sur le Pôle Emploi en un clic. Les candidats seront redirigés vers votre site carrières et pourront candidater selon le processus de recrutement de votre choix.
En parallèle, certains logiciels de recrutement vous permettent de partager directement vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, LinkedIn, Twitter ou encore Google+. C’est le cas de l’ATS proposé par Cegid Digitalrecruiters, ainsi, vous augmentez sensiblement l’audience de vos offres d’emploi. Ce véritable couteau-suisse du recrutement permet également de faire intervenir vos collaborateurs dans la communication autour de vos offres, ces derniers peuvent être invités depuis la plateforme à relayer vos publications sur leur propre fil d’actualité !
Afin de bien choisir un logiciel de recrutement, assurez-vous d’opter pour une solution couvrant l’intégralité des besoins de votre entreprise. À la fois ergonomique et complet, le logiciel de recrutement Cegid Digitalrecruiters concentre en un seul et même système, un maximum de fonctionnalités clés facilitant le travail de vos recruteurs, RH et opérationnels !
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