Selon une étude rmsnews de 2016 sur les sites carrières, il faut à un internaute 1 à 2 clics seulement pour accéder et postuler aux offres sur un site carrière, alors qu’il faut en moyenne 3 clics depuis la page d’accueil d’un site corporate !
Véritable vitrine de votre société, le site carrières doit tenir une place centrale dans votre stratégie d’acquisition de talents. Il est le reflet de votre marque employeur et doit permettre aux candidats de vous identifier rapidement.
Il est aujourd’hui un canal privilégié de recrutement mais aussi de communication employeur. Par le biais du site carrières, vous avez la possibilité de contrôler intégralement les contenus proposés : publications d’offres d’emploi, contenus valorisant votre marque employeur, témoignages de collaborateurs, actualités, etc. Vous l’aurez compris, le site carrières est la clé de voute indispensable à une politique de recrutement réussie. Aussi, comment réussir à le mettre en place rapidement ? Dans cet article, retour sur l’utilité de disposer d’un site carrières et sur la manière la plus simple de le mettre en place.
Un site carrières pour attirer plus de candidatures
Selon Cadremploi, plus de 40% des offres d’emploi du jobboard sont consultées depuis des smartphones ou des tablettes et la moitié le sont le matin. Ces deux chiffres, en perpétuelle augmentation, indiquent clairement un changement d’état d’esprit des candidats qui parcourent les annonces dans les transports comme ils liraient un journal !
Via le site carrières, les candidats recherchent un moyen simple et rapide pour postuler.
Le site carrières est l’outil idéal pour recueillir des candidatures de façon structurée et efficace. En effet, les candidats ont accès à une plateforme leur permettant d’une part de candidater de manière spontanée, et d’autre part, de répondre facilement à des annonces d’emploi publiées sur le site. Généralement, dans le cadre d’une recherche de candidats, les entreprises utilisent plusieurs canaux de diffusion d’annonces afin de maximiser leurs chances de trouver les bonnes ressources.
Néanmoins, il est important de souligner que dans cette volonté de toucher une plus grand audience, l’image de l’entreprise peut être altérée, et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, les offres d’emplois publiées une à une sur différents jobboards, ne sont pas forcément présentées selon l’exigence de votre charge graphique et ne sont pas alignées à la qualité de votre communication candidats, ni grand public. Ensuite, une fois diffusée, vous ne contrôlez plus l’information qui circule sur internet et vos offres d’emplois peuvent se retrouver publiées sur des sites inadaptés.
D’un point de vue pratique, le site carrières doit être « responsive design ». Les candidats doivent pouvoir y accéder depuis un ordinateur, une tablette, ou encore un smartphone et postuler facilement depuis leur terminal mobile. Ainsi, votre site carrières doit présenter une interface ergonomique et agréable aux candidats, quel que soit le moyen de candidature utilisé. La solution développée par Cegid Digitalrecruiters est parfaitement adaptée aux mobiles et vous permet ainsi de renvoyer une image moderne et digitale à vos candidats.
Site carrières : une installation rapide et sécurisée
Selon un article ParlonsRH de Janvier 2017, 26% des DRH constatent que la fonction RH se digitalise et ce pour le bien-être de l’entreprise !
Afin d’installer rapidement votre site carrières, munissez-vous d’un logiciel de recrutement proposant directement son implémentation.
En quelques clics seulement, il est possible de mettre en place un site carrières totalement fonctionnel. La solution logicielle développée par Cegid Digitalrecruiters offre la possibilité de réaliser, en moins de deux heures, un site carrières aux couleurs de votre société. Cette installation, rapide et sécurisée, ne nécessite pas l’intervention de développeurs informatique dans la mesure où elle est paramétrée pour être utilisable par tout un chacun.
Le site carrières Cegid Digitalrecruiters, se présente ainsi sous la forme d’une application web, accessible en mode SaaS depuis un simple navigateur internet. De plus, le site répond aux exigences des candidats d’aujourd’hui, en proposant un accès mobile totalement adapté aux différents supports de diffusion, ordinateur, smartphone et tablettes. Votre site carrières doit donc être pensé pour être facilement accessible et utilisable, aussi, la caractéristique « responsive design » est indispensable.
L’application Cegid Digitalrecruiters ne nécessite pas les services d’une équipe de maintenance, étant donné que vos données sont stockées et cryptées sur des serveurs gérés par l’éditeur. Ainsi, vous restez maître de la diffusion de contenu tout en sécurisant le stockage de vos données candidats.
Comment développer un site carrières conforme au RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données ?
Le RGPD impose aux entreprises des règles en termes de gestion des données candidats.
Le Règlement Général sur La Protection des Données, plus connu sous le terme de « RGPD », est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il oblige les entreprises françaises et européennes à respecter des consignes strictes relatives à la gestion et au stockage des données utilisateurs.
Le RGPD impose désormais aux organisations de demander le consentement des personnes pour le stockage de leurs données individuelles. Ainsi, dans le cadre de votre activité de recrutement, vous devez demander systématiquement aux candidats s’ils souhaitent que leurs données soient conservées ou non, expliquer la nature de ce stockage et de son éventuelle utilisation. Pour ce faire, il est possible de générer automatiquement des questionnaires destinés aux candidats afin de vous mettre en conformité avec les obligations liées au RGPD.
La solution logicielle Cegid Digitalrecruiters, déjà paramétrée pour proposer une expérience candidat personnalisée, se prête tout particulièrement à la mise en application du RGPD. En effet, très facilement, vous pouvez intégrer les questions relatives à la gestion de la protection des données dans les formulaires d’informations envoyés à chaque candidat. De cette manière, chaque candidat utilisant votre site carrières, qu’il postule spontanément ou réponde à une offre précise, se verra proposer la possibilité de maintenir ses informations personnelles dans vos bases de données, ou non.
Obtenir le consentement du candidat est la première étape dans la conservation de ses données. En parallèle, vous devez être en mesure d’expliquer clairement et rapidement, où sont stockées les données, quel sera leur usage, et pour combien de temps elles seront conservées. En effet, le candidat a le droit de consulter n’importe quand ces informations, et vous devez être en capacité de produire l’intégralité des données le concernant, dans un format exploitable par ce dernier. De plus, il peut demander à tout moment leur suppression, et en réclamer la preuve.
Comment réussir à gérer la protection des données de milliers de candidatures sans risquer de passer à côté d’un consentement candidat ? Le logiciel de recrutement est la meilleure solution pour vous protéger des erreurs dans la gestion des données candidats : consignation des documents de candidature, conservation des échanges par mail liés au consentement des candidats, restitution des données et suppression facilitée grâce à un suivi individualisé de chaque candidature, consignation des envois de formulaires automatiques et de leur réponses, etc. Le candidat doit pouvoir à tout moment, consulter, modifier voire supprimer l’intégralité des informations stockées à son sujet.
La mise en place d’un site carrières apparaît aujourd’hui comme indispensable pour aligner votre communication candidats sur la qualité de votre communication grand public, pour renvoyer une image digitale et moderne, mais aussi et surtout, pour vous mettre en conformité avec les obligations légales inhérentes au RGPD !
Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger notre livre blanc « Les outils permettant d’améliorer la qualité (efficacité et efficience) du recrutement » ou à nous contacter directement.
