Solution de recrutement : 11 conseils pour un usage optimal

Réussir à tirer le meilleur de votre solution de recrutement est essentiel afin de trouver rapidement, et à moindre coût, le candidat idéal pour un poste à pourvoir. Beaucoup de plateformes d’automatisation du recrutement offrent de précieux outils, modules et logiciels aux entreprises  : multidiffusion des offres d’emploi, sourcing, parsing des CVs, scoring des candidatures reçues, possibilité d’interfacer un SIRH à un ATS, vidéos différées, etc. Découvrez nos 11 conseils pour gagner du temps et profiter pleinement de votre logiciel de recrutement.   

1. Éditez des modèles pertinents d’offres d’emploi avec votre solution de recrutement

Servez-vous de votre solution de recrutement pour éditer des modèles d’offres d’emplois afin d’attirer les meilleurs talents. Ensuite, personnalisez-les facilement avec différents contenus  :  

• Vidéos.
• Photos de l’entreprise.
• Témoignages de collaborateurs.
• Mot du recruteur.
• Informations contextuelles sur le poste à pourvoir.
• Géolocalisation, etc. 

Cette étape est importante, car une annonce contextualisée permet d’aider le candidat à mieux se projeter dans son futur emploi. 

Sachez également que l’utilisation d’une solution de recrutement vous permet d’être sûr de respecter le cadre légal, posé par le Code du travail, concernant la rédaction des offres d’emploi  : mentions obligatoires, respect du RGPD, etc.

2. Valorisez votre marque employeur à travers un site carrière clé en main

Une plateforme de recrutement, comme celle de Cegid Digitalrecruiters, vous fournit un site carrière en marque blanche. Vous pouvez ainsi facilement l’intégrer à votre propre site corporate, en quelques clics, afin d’y publier vos offres d’emplois. 

Pour engager et qualifier le maximum de candidats, valorisez votre marque employeur en publiant régulièrement du contenu à forte valeur ajoutée sur votre site carrière, comme  : 

• Des articles de blog afin de communiquer sur les différents métiers de l’entreprise.
• Des interviews de collaborateurs qui incarnent les valeurs de l’organisation, etc.      

3. Personnalisez le parcours candidat au sein de votre logiciel de gestion des candidatures

Votre plateforme de recrutement vous permet de personnaliser le parcours candidat en fonction des enjeux du poste à pourvoir, du bassin de l’emploi, etc. Plusieurs options s’offrent à vous, comme la mise en place de  : 

• La candidature en un clic → Le parsing de CVs analyse automatiquement les candidatures. 
• La candidature sans CV → Le matching fait correspondre les compétences attendues pour le poste avec les profils des candidatures reçues.  
• La candidature par simple mail ou numéro de téléphone, pour les profils les plus pénuriques. 

4. Diffusez massivement vos offres d’emploi avec votre solution de recrutement 

L’une des étapes les plus importantes de tout processus de recrutement est la diffusion de vos annonces. Plusieurs d’outils proposent désormais des systèmes de multidiffusion d’offres d’emploi. 

C’est le cas de la solution de recrutement de Cegid Digitalrecruiters, qui contient un module nativement relié à plusieurs jobboards  : LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi, etc. 

5. Organisez et activez votre vivier de candidats 

Votre vivier de candidats représente une véritable base de données des potentiels futurs talents qui pourront intégrer, un jour, votre entreprise. Afin de l’organiser, vous pouvez utiliser les fonctionnalités présentes au sein de votre plateforme de recrutement  : taggage des CVs, ajout de champs personnalisés en fonction de vos besoins, etc. 

Mais ce n’est pas tout  : une fois que vous avez constitué et organisé votre vivier de talents, vous devez absolument le faire vivre ! L’utilisation d’une solution de recrutement vous permet également de communiquer, de différentes façons, avec l’ensemble de ces professionnels. Vous pouvez :

• Décider de communiquer en masse, via une newsletter, sur les métiers de l’entreprise, sur des évènements spécifiques, etc. 
• Programmer l’envoi de campagnes d’emailing automatisées, sur la base de séquences de nurturing de candidats, afin d’établir une relation de confiance et d’augmenter leur engagement. 
• Activer votre vivier par SMS ou Whatsapp afin de partager rapidement des offres d’emplois ciblées, etc.

6. Optez pour la cooptation grâce à votre solution de recrutement

La cooptation consiste à demander aux collaborateurs de l’entreprise de faire appel à leur réseau professionnel et personnel afin de trouver un candidat pour un poste à pourvoir. 

Plusieurs plateformes d’automatisation du recrutement s’adaptent à ce système de recrutement collaboratif en proposant une interface qui facilite la communication entre les différents acteurs  : recruteurs, collaborateurs et candidats. 

7. Qualifiez facilement les candidats 

À partir d’une solution de recrutement, comme celle de Cegid Digitalrecruiters, vous pouvez facilement qualifier les candidats de différentes manières  : 

• Tirez profit des jobboards et des outils de sourcing nativement intégrés. 
• Utilisez les questionnaires et tests d’assessment pour récolter des informations non contenues dans les CVs.
• Ayez recours au matching de CVs. 
• Structurez les informations des candidats dans une banque de données grâce au parsing de CV (lecture automatique du CV par un algorithme de reconnaissance de texte).
• Configurez des tags pour retrouver facilement les profils les plus pertinents pour un poste à pourvoir. 
• Visualisez facilement et scorez les candidatures reçues.  

8. Pré-selectionnez automatiquement les profils des candidats 

Bonne nouvelle, l’utilisation d’une solution de recrutement vous permet de ne plus avoir à réaliser une présélection manuelle des profils des talents, qui représente une tâche extrêmement chronophage.

En effet, une fois que vous avez reçu toutes les candidatures pour un poste à pourvoir, votre plateforme de recrutement vous fait gagner un temps précieux grâce au screening des CVs. Ce logiciel effectue une présélection rapide grâce à une recherche de mots-clés dans chaque document.     

Ensuite, d’autres outils comme le scoring des candidatures comportent de grands avantages dans les processus de recrutement. Une note peut être attribuée automatiquement à chaque CV en fonction de vos critères de recherche pour le poste à pourvoir. 

Ces différents outils, nativement intégrés à votre plateforme de recrutement, facilitent la gestion des candidatures et vous apportent une véritable aide à la décision.    

9. Utilisez la vidéo différée depuis votre plateforme de recrutement

Votre solution de recrutement présente une solution très efficace afin de dégager du temps aux recruteurs et de diffuser une image innovante de l’entreprise  : l’entretien vidéo différée. Voici son principe :

• Le recruteur enregistre les questions qu’ils souhaitent poser au candidat via la plateforme de recrutement.
• Lorsque le candidat est disponible, il se connecte à la plateforme, met en route sa caméra et répond aux questions.
• Le recruteur peut ensuite organiser le visionnage de la vidéo lorsqu’il le souhaite.

10. Tirez parti de votre SIRH couplé à un ATS

Intégrer un ATS (applicant tracking system), comme celui de Cegid Digitalrecruiters, avec un SIRH (système d’information des ressources humaines) est intéressant en termes de recrutement. Cette solution peut vous aider à recueillir toutes les informations liées aux candidatures reçues et à suivre les meilleurs talents, dès la publication de votre offre d’emploi.  

Ensuite, le SIRH peut également intervenir afin de générer automatiquement des documents comme le contrat de travail de votre nouveau talent. Ce système vous aide donc à automatiser au maximum les tâches à faible valeur ajoutée afin de gagner du temps.  

11. Profitez pleinement des outils de BI (business intelligence) intégrés à votre solution de recrutement 

Grâce aux outils de BI (business intelligence), vous bénéficiez d’une amélioration continue de votre processus de recrutement. En effet, votre logiciel de recrutement collecte automatiquement des données  : nombre d’offres d’emploi publiées, nombre de candidats dans votre vivier, délai entre chaque étape du recrutement, taux d’abandon, etc. 

Vous pouvez ensuite mener une analyse de votre processus de recrutement en utilisant les tableaux de bord intégrés à votre ATS ou en exportant ces données vers d’autres systèmes utilisés par vos services des ressources humaines.       

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