Conseils Recrutement

Qu’est-ce que la cooptation ?

44% des salariés interrogés sur la cooptation en entreprise par Qapa ont déjà parrainé une personne dans l’entreprise (Sondage &…

7 min

44% des salariés interrogés sur la cooptation en entreprise par Qapa ont déjà parrainé une personne dans l’entreprise (Sondage & emploi : cooptation – Qapa 2019)

La cooptation peut se faire naturellement en entreprise. Quand elle est officialisée et encadrée par un programme de cooptation, elle offre un atout stratégique réel pour pallier les difficultés de recrutement et valoriser la marque employeur d’une entreprise. Dans l’article suivant, découvrez ce qu’est la cooptation en recrutement !

1) La cooptation, c’est un processus de recrutement basé sur le réseau !

Pour la majorité des entreprises interrogées, la cooptation concerne 20 à 30% des recrutements de l’entreprise (Sondage & emploi : cooptation – Qapa 2019)

Quand le réseau fait parler de l’entreprise !

La cooptation consiste à demander aux collaborateurs déjà en poste de mobiliser leurs réseaux professionnels et personnels pour trouver des candidats. Ils proposent au service RH des profils qu’ils jugent intéressants pour le poste. Il ne s’agit bien évidemment pas de recommander n’importe qui, l’idée est de mobiliser des profils qui ont par exemple le même niveau d’expertise. La cooptation est d’ailleurs principalement utilisée pour recruter des profils confirmés ou experts comme le montre le sondage réalisé par Qapa en 2019 : 73% des recruteurs privilégient la cooptation pour le recrutement des profils experts et 25% pour les profils confirmés. Une fois que les recommandations de candidatures sont faites, les candidats retenus suivent ensuite le parcours candidat classique.

DigitalRecruiters, l’ATS qui s’adapte au système de cooptation !

Pour mener à bien cette stratégie de recrutement collaborative qui implique les recruteurs, les candidats et les collaborateurs « coopteurs » ; il est recommandé d’utiliser un ATS comme celui compris dans le CRM DigitalRecruiters. L’interface s’adapte au système de cooptation candidat d’une entreprise, facilite la communication entre les différents interlocuteurs et permet de suivre le processus de candidature.

 

 

Plus de 89% des recruteurs déclarent qu’ils pratiquent le recrutement participatif au sein de leur entreprise. Cependant, seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière, ce qui est beaucoup moins important que prévu face à l’engouement des employeurs. De plus, 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage. - Source : qapa.frPlus de 89% des recruteurs déclarent qu’ils pratiquent le recrutement participatif au sein de leur entreprise. Cependant, seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière, ce qui est beaucoup moins important que prévu face à l’engouement des employeurs. De plus, 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage. - Source : qapa.fr
Plus de 89% des recruteurs déclarent qu’ils pratiquent le recrutement participatif au sein de leur entreprise. Cependant, seulement 32% des salariés disent avoir déjà été cooptés au cours de leur carrière, ce qui est beaucoup moins important que prévu face à l’engouement des employeurs. De plus, 56% des salariés avouent qu’ils n’ont jamais parrainé une autre personne de leur entourage. – Source : qapa.fr

2) La cooptation, c’est une technique de recrutement qui a fait ses preuves !

La cooptation permet de diminuer les délais de recrutement pour 88% des recruteurs interrogés (Sondage & emploi : cooptation – Qapa 2019)

Des avantages pour l’entreprise !

La cooptation présente l’avantage de diminuer significativement le nombre de candidatures en compétition. Qui dit moins de candidats dit moins de temps à consacrer au recrutement et par conséquent, la cooptation offre une économie financière non négligeable. D’après le sondage Qapa, 76% des recruteurs constatent une diminution des coûts de recrutement avec la cooptation. D’autant plus qu’il y a également moins de budget à consacrer à la diffusion des annonces.

Une plus-value significative au niveau des candidatures !

On constate que les candidatures issues de la cooptation sont de meilleure qualité. C’est le troisième atout principal derrière la diminution des délais de recrutement et des coûts. L’intervention du collaborateur coopteur permet d’un côté d’atteindre des profils inaccessibles ou passifs, et de l’autre, de miser sur le capital sympathie de la relation entre le coopteur et le candidat pour rendre l’entreprise plus attractive.

Des candidats opérationnels plus vite !

Enfin, les candidats cooptés s’adaptent plus rapidement à leur nouvel espace de travail et restent plus longtemps en entreprise. D’après le sondage réalisé par Qapa, 19% des recruteurs constatent que les délais et les coûts de formation sont plus faibles dans le cadre d’une cooptation.

 

 

Les recruteurs voient énormément d’avantages à la cooptation. Ainsi, 88% mettent en avant la diminution des délais d’embauche. Le deuxième atout concerne à 76% les coûts plus faibles liés au recrutement. Une meilleure qualification des candidats est plébiscitée par 59% des recruteurs, bien loin devant la proximité des candidats aux valeurs de l’entreprise (43%) ou encore pour des délais et coûts de formation plus faibles (19%). - Source : qapa.fr
Les recruteurs voient énormément d’avantages à la cooptation. Ainsi, 88% mettent en avant la diminution des délais d’embauche. Le deuxième atout concerne à 76% les coûts plus faibles liés au recrutement. Une meilleure qualification des candidats est plébiscitée par 59% des recruteurs, bien loin devant la proximité des candidats aux valeurs de l’entreprise (43%) ou encore pour des délais et coûts de formation plus faibles (19%). – Source : qapa.fr

3) La cooptation, c’est un cadre défini et transparent !

65% des salariés interrogés reçoivent une prime de cooptation dans leur entreprise (Sondage & emploi : cooptation – Qapa 2019)

Tout commence par un programme de cooptation !

Les entreprises qui utilisent la cooptation définissent généralement au préalable un programme de cooptation qui présente aux collaborateurs les conditions d’application du programme. Le cadre et la transparence permettent d’informer les collaborateurs et d’éviter les abus. Cette préparation prend du temps avant la mise en place effective du programme de cooptation mais elle est nécessaire pour consolider la crédibilité de l’entreprise.

Savoir motiver les collaborateurs pour réussir son programme de cooptation !

Pour rendre le programme de cooptation attractif aux yeux des collaborateurs, l’entreprise met généralement en place un système de gratification comme une prime de cooptation pouvant aller de 500 à 3000 euros (voire plus) selon les entreprises, ou d’autres avantages. L’entreprise peut choisir de récompenser le collaborateur coopteur dès qu’il propose des profils à coopter ou seulement à partir du moment où l’embauche est confirmée.

 

 

Beaucoup d’entreprises (65%) proposent une prime accordée au salarié qui déniche pour l’entreprise une perle rare dans son entourage. Les montants de ces primes sont très variables en fonction des sociétés. Ainsi, 34% des entreprises interrogées ne vont pas au-delà de 500€. 29% oscillent entre 500 et 1 000€, 21% vont jusqu’à 2 000€ et 11% poussent jusqu’à 3 000€. Seulement 5% de chanceux peuvent espérer plus de 3 000€ de prime à la cooptation. - Source : qapa.fr
Beaucoup d’entreprises (65%) proposent une prime accordée au salarié qui déniche pour l’entreprise une perle rare dans son entourage. Les montants de ces primes sont très variables en fonction des sociétés. Ainsi, 34% des entreprises interrogées ne vont pas au-delà de 500€. 29% oscillent entre 500 et 1 000€, 21% vont jusqu’à 2 000€ et 11% poussent jusqu’à 3 000€. Seulement 5% de chanceux peuvent espérer plus de 3 000€ de prime à la cooptation. – Source : qapa.fr

4) La cooptation c’est un moyen de renforcer la motivation des collaborateurs déjà en poste !

32% des salariés interrogés par Qapa ont déjà été cooptés (Sondage & emploi : cooptation – Qapa 2019)

Mobiliser les collaborateurs pour mieux les impliquer dans l’entreprise !

La cooptation stimule l’engagement des collaborateurs dans l’entreprise, ce qui in fine  augmente leur productivité. En effet, avec la cooptation, ils s’impliquent personnellement dans le processus de recrutement, ils ont un rôle plus important à jouer dans l’entreprise. C’est encore plus probant quand l’entreprise met en place un programme de gratification qui valorise sincèrement les collaborateurs coopteurs et montre la reconnaissance de l’entreprise à leur égard. D’où l’intérêt d’officialiser le processus de cooptation par un programme de cooptation plutôt que d’attendre qu’elle se fasse naturellement !

Faire de vos collaborateurs des ambassadeurs !

Le programme de cooptation est un bon moyen de transformer naturellement les collaborateurs en ambassadeurs de l’entreprise puisqu’ils parlent positivement de l’entreprise à leur entourage pour sonder les profils à coopter. La cooptation a donc également un impact sur la marque employeur d’une entreprise.

Si cet article vous a plu, je vous invite à télécharger le chapitre de notre livre blanc « le coût d’un recrutement raté » ou à nous contacter directement.

Crédit photo : Pexels

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À propos de l'auteur

Dalale Belhout

Spécialisée en recrutement digital et marketing RH, Dalale a accompagné des décideurs dans le déploiement de leur stratégie de recrutement et de marque employeur avant de rejoindre DigitalRecruiters en tant que Responsable Content Marketing. Diplômée de la Burgundy School of Business, elle est par ailleurs spécialiste des technologies dédiées au recrutement et à la gestion des candidatures en mode SaaS.